被網友問了一個很簡單的問題,因為他們公司每個人都有跑業務需求,而這在外的部份消費,有部份是可以報帳的,因此每個月都會計算每個人的消費總額之外,也會需要知道每個人在總消費金額裡佔了多少,聽起來其實真的很簡單,而他也知道怎麼做,但他想問的是,有沒有不使用函數或計算式就能達成的快速方法,因為每個月的人數不固定,他比較難做個公版來使用,今天就來教大家怎麼計算最快。
Excel 教學 – 快速分析功能
先給大家看一下需求,就像這樣,在 B 欄是每個人的消費金額,要在 C 欄顯示消費的佔比,以百分比顯示,更加清楚的看出來每個人消費的量多跟少。
一般人的做法會像這樣,先在 B 欄底部計算總額,然後在 C 欄用每個人的金額去除以總額。
最後改一下儲存格格式為百分比後收工,當然這樣做也不會真的花太多時間,不過其實有更快的方法。
這次我們要跟大家分享的是「快速分析」這功能,首先你先將消費的部份全選起來,只要選金額的部份,然後右鍵快速分析。
或者當你選取完金額時,在最左下角也會顯示出快速分析的按鈕可以點擊。
然後在「總計」這類別,找到「列總計 %」,按下去,收工~
最終就得到了個別的百分比佔了多少,很簡單吧,按的快應該只要三秒,如果你需要 B 欄下方有個總計,也只要在那按個 Atl+= 就收工了,快去試試吧。