Excel 篩選可從滑鼠右鍵或「排序與篩選」開啟，再用數字篩選找高於平均的值；需要兩個條件時，用「自訂篩選」搭配「且」或「或」設定。
Excel 篩選功能可以解決什麼問題？
篩選可以從一大張表格裡只顯示符合條件的資料，預設的篩選做不到時，還能用自訂篩選自己定條件。
一般來說，儲存格排序和篩選都是用文字的筆畫順序或數值大小來決定，但實務上常常需要用不同的方式處理。之前阿湯寫過一篇「當欄位值不是照首字筆畫順序，該如何自訂排序」，獲得熱烈迴響，這次就來介紹篩選的基本功能與自訂篩選，掌握技巧後會發現其實不難。
Excel 基本篩選：以選取儲存格的值篩選
想快速找出某個值有哪些資料，直接在那個值的儲存格按右鍵篩選就好。下面這份考績表共 15 人，假設我只想知道考績甲等的有哪些人、共幾位，就在任何一個「甲」的儲存格按滑鼠右鍵，選「篩選」→「以選取儲存格的值篩選」。
結果考績甲等的人名就被篩選出來了，共 8 位。
數字篩選：找出高於平均的資料並排序
在每一欄加上篩選按鈕
遇到大量數字的表格，可以在每一欄都設定篩選，作業時比較方便。像下面這份班級成績單，先全選所有科目（包括總分欄位），然後到右上方「排序與篩選」的地方點「篩選」。
篩選出總分高於平均的班級
設定好後，每個欄位最上面那一格會出現倒三角形的篩選按鈕。假設要用總分這一欄找出比平均分數高的班級，就打開總分欄的篩選，點「數字篩選」→「高於平均」。
結果就是高於平均分的幾個班級。因為只有篩選、沒有要求排序，所以不會自動依分數排好，而是照原本表格內的班級順序顯示。
篩選後再依分數排序
如果要讓上面的結果再依分數由高到低排列，就再打開篩選清單，原本設定好的條件不用取消，直接點「由最大到最小排序」即可。
這樣既能得到篩選結果，又能照想要的方式排列。
如何自訂篩選？設定兩個條件的方法
數字自訂篩選：找出及格但未滿 80 分的班級
自訂篩選可以用「且」、「或」組合兩個條件。同樣是這份成績單，身為老師一定會想用不同條件過濾資訊。假設要看數學，就打開數學欄的篩選，從「數字篩選」點最下面的「自訂篩選」。
如果要知道分數及格但不滿 80 分的是哪些班級，以 60 分及格來算，就在第一個條件選「大於或等於」並填 60，再點「且」，第二個條件選「小於」並填 80，按「確定」。
結果就篩選出這四個班級。
文字自訂篩選：找出特定人員的值班時段
自訂篩選也可以用在文字上，尤其是密密麻麻的表格，只想找出特定的值時，不靠篩選一定會眼花，還可能算錯。假設只想找出星期日喬正羽和趙力引的值班時段，先到星期日那一欄，一樣選擇「自訂篩選」。
接著把條件設為「包含」喬正羽，中間點「或」，再加上「包含」趙力引，按「確定」。
星期日兩人的時段就出來了，各有兩個不同時段。
像這個例子，其實也可以打開篩選清單後，直接在內容勾選要顯示的人名；但如果要進行更多設定，還是要用自訂篩選。
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常見問題
Excel 如何快速篩選出某個值？
在含有該值的儲存格按滑鼠右鍵，選「篩選」→「以選取儲存格的值篩選」，例如在考績「甲」的格子操作，就會只顯示考績甲等的人。
Excel 篩選後為什麼沒有照大小排列？
因為篩選只負責過濾資料，不會自動排序，會照原本表格的順序顯示。要排序就再打開篩選清單，不用取消條件，點「由最大到最小排序」。
Excel 篩選怎麼設定兩個條件？
在篩選清單選「自訂篩選」，例如第一個條件設「大於或等於 60」，點「且」，第二個條件設「小於 80」，就能找出及格但未滿 80 分的資料。
自訂篩選的「且」和「或」有什麼不同？
「且」是兩個條件都要符合，例如分數介於 60 到 80 之間；「或」是符合其中一個就顯示，例如值班表中包含喬正羽或包含趙力引的時段。
（本文於 2026 年 11 月更新：補充步驟說明與常見問題）
