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Excel 小教室 – 超簡單又實用的函式 SUMIF 用法

2019/03/13 電腦小教室

今天剛好有位讀者問到 Excel 的一個特別的加總問題,一般我們在 Excel 中要計算加總,隨著需求不同,要使用的函式跟方式也差很多,最常用的基本加總就是 SUM 這個函式,其他還有一大堆常用的像是 Countif 等,而今天阿湯幫這位讀者解決的函式則是使用了 SUMIF 這一個,主要可以用來計算在某一區域內指定「內容」的總和為多少,往下就來為大家簡易的解說一下這個超簡單但又超實用的函式用法

函式 SUMIF 用法

首先跟大家講一下,今天這位讀者來詢問的問題如下,如果我有不同排(不論直或橫都可以)的內容,但會有相同的一些項目,比如我想加總 A 底下的數字要怎麼做,他問的其實是講加總 A 的下一列數字,但意思是一樣的,就是找到 A 之後把全部的數字加起來。

大家不要想的太複雜,其實只要用一個 SUMIF 就可以搞定全場,以這個表來說,只要用上以下函式

=SUMIF(A1:D6,”A”,A2:D6)

阿湯這邊是用 Google 試算表做範例,基本上是和 Excel 一模一樣的,SUMIF 的函式解說是 SUMIF(範圍,條件,加總範圍),所以我們上面列出來的函式中,先打範圍就是 A1~D6 全部,條件是 A 的欄位,最後要加總的範圍,理論上也可以寫 A1~D6,不過第一個如果不是數字很可能會出錯,所以我們可以從數字那排開始,阿湯就用了 A2~D6 來做為加總範圍。

這也可以用在計算條件大於等於小於某數值使用,依需求來選擇使用就可以了,非常簡單。

依序的將中間的 A 修改為 B 跟 C 之後,就算出了 A、B、C 的總和分別是多少,即便各別數據都很散也沒關係,一個函式幫你計算出來。

如果你想要的是雙重條件,那可能就要使用 SUMIFS 來做(多了個 S),下次阿湯再為大家解說吧。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章….

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