Excel 小教室 – 超簡單又實用的函式 SUMIF 用法

今天剛好有位讀者問到 Excel 的一個特別的加總問題，一般我們在 Excel 中要計算加總，隨著需求不同，要使用的函式跟方式也差很多，最常用的基本加總就是 SUM 這個函式，其他還有一大堆常用的像是 Countif 等，而今天阿湯幫這位讀者解決的函式則是使用了 SUMIF 這一個，主要可以用來計算在某一區域內指定「內容」的總和為多少，往下就來為大家簡易的解說一下這個超簡單但又超實用的函式用法

函式 SUMIF 用法

首先跟大家講一下，今天這位讀者來詢問的問題如下，如果我有不同排（不論直或橫都可以）的內容，但會有相同的一些項目，比如我想加總 A 底下的數字要怎麼做，他問的其實是講加總 A 的下一列數字，但意思是一樣的，就是找到 A 之後把全部的數字加起來。

大家不要想的太複雜，其實只要用一個 SUMIF 就可以搞定全場，以這個表來說，只要用上以下函式

=SUMIF(A1:D6,"A",A2:D6)

阿湯這邊是用 Google 試算表做範例，基本上是和 Excel 一模一樣的，SUMIF 的函式解說是 SUMIF(範圍,條件,加總範圍)，所以我們上面列出來的函式中，先打範圍就是 A1～D6 全部，條件是 A 的欄位，最後要加總的範圍，理論上也可以寫 A1～D6，不過第一個如果不是數字很可能會出錯，所以我們可以從數字那排開始，阿湯就用了 A2～D6 來做為加總範圍。

這也可以用在計算條件大於等於小於某數值使用，依需求來選擇使用就可以了，非常簡單。

依序的將中間的 A 修改為 B 跟 C 之後，就算出了 A、B、C 的總和分別是多少，即便各別數據都很散也沒關係，一個函式幫你計算出來。

如果你想要的是雙重條件，那可能就要使用 SUMIFS 來做（多了個 S），下次阿湯再為大家解說吧。

想看更多 Office 教學嗎？全新的影音頻道 Office 知識家上線囉，快點擊圖片前往訂閱。