Excel 教學 – 如何一次性在分段欄位中填入序號？

今天分享個算是蠻高級的 Excel 技巧，就是當我們的表格為不連續之內容，有分段欄位的時候，我們應該要怎麼將這些欄位也依據分段的方式填入連續序號，比如在某欄位依序填入 1234 後，在下一個類別，一樣從 1234 開始，看起來好像不太容易，有些人如果數列少的時候可能用手填入一個個拉，但如果資料量多的話，該怎麼做？讓我們往下來看吧。

Excel 教學 - 如何一次性在分段欄位中填入序號？

首先給大家看一下需求長怎樣，就像空白欄位一樣，我們要電子系下先填入 1.2.3 後，在英文系下一樣 1.2.3 這樣，每個類別都會從  1  開始填入。

這時我們可以先選擇 A 列，你可以選整列也可以只選資料範圍，然後按下 Ctrl + G，進入「特殊」。

選擇空格，按下確定。

這時會發現空白處被選取起來了，請不要按任何鍵，往下來看。

直接輸入以下公式，然後按下 Ctrl + Enter。

=N(A1)+1

這邊說明一下，A1 是指你第一個標題欄位，而 N 是一個函數，大家可以查看「這裡」看詳細用法，我大概說明一下基本的，參數內如果是文字的話，會顯示為 0，如果是數字就會傳回欄位內的數字，所以用他來 +1，就會依序填入 1.2.3，到下一個標題類別時，因為又判斷到文字，為 0，所以又會重新來過。

最終獲得結果就會像這樣囉，非常簡單。

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