Excel 小教室 - 在篩選資料時，一樣保持順序號碼可以依序顯示

在 Excel 篩選資料時，想讓序號保持依序顯示，可利用 SUBTOTAL 函數。只要在序號欄位輸入公式並往下套用，篩選後序號就會自動重新排列，不用再手動修改。

當我們利用 Excel 篩選資料時，通常會將篩選出的結果複製後，貼到另外的表單上使用。不過，如果你的資料表包含順序號碼（序號），這時就會遇到一個常見的問題。首先，我們建立的資料可能長這樣，第一排會有個用來計算總共有幾行資料的數字標示。

Excel 篩選後序號亂掉的原因

當我們執行篩選時，預設情況下，Excel 只會隱藏不符合條件的資料列。這時你會發現，最左側被篩選出來的號碼變成了跳號（例如 2、5、8），無法變成照順序的 1、2、3、4。這樣複製出來使用的話，很多人都是在貼上資料後，才去手動重新拉一次順序，非常浪費時間。

那麼我們有可能在篩選時，就一直維持順序號碼依序顯示嗎？答案是可以的！做法有很多種，阿湯這邊選擇最實用的一種，就是用 Excel 內建的函數來達成。請先取消篩選回到完整資料表，接著點擊序號欄的第一個儲存格（例如 A2 這一格），在裡面打上以下函數：

=SUBTOTAL(3,C$1:C2)-1

輸入公式後要注意，公式後面的 C 也可以改成 B，這取決於你後面哪一欄有資料。請將它改成「必定有資料」的那一列（例如姓名或品項欄位）。設定完成並按下 Enter 後，記得將這個公式往下拖曳延伸，套用到所有需要序號的儲存格。

公式全部套用完成後，接下來你可以再去試一次篩選功能。隨便挑選一個條件進行篩選，你就會發現前面的順序號碼不會再跟著原始列號亂跳，而是會乖乖照著目前顯示的資料列，自動變成 1、2、3 依序顯示囉！

透過這個簡單的函數設定，以後無論你怎麼篩選資料，都不用再手動重拉序號，直接複製貼上就能馬上使用，大幅提升文書處理的效率，大家趕快把這招學起來吧！

因為 Excel 預設是隱藏不符合條件的資料列，原本輸入的固定序號會跟著資料列一起被隱藏，導致畫面上留下的序號變成跳號顯示。

代表用來判斷「是否包含資料」的參照欄位。建議選擇該列必定會有資料填寫的欄位（例如姓名或品項），這樣函數才能正確計算顯示的行數。

需要將 A 欄的公式繼續往下拖曳套用到新的儲存格，序號才會依照公式自動計算並顯示。

（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）

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