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Excel 教學 - 利用小技巧同時凍結表格的上跟下

想在 Excel 同時固定最上方標題與最底部資料列,可先按「Ctrl + T」將資料轉為表格固定頂部,再選取底列使用「檢視 > 分割」功能,即可達成上下同時凍結的效果。

今天有人問了我一個有趣的 Excel 問題。一般我們在使用 Excel 凍結表格時,大多只能選擇凍結首列或首欄(直橫各一)。那有沒有可能「同時凍結最前跟最後二行的內容」呢?例如上方是標題,下方是總計,希望捲動時兩邊都看得到。我今天思考了一下,如果是單純用內建的凍結功能應該是做不到的。不過,我們可以換個方式思考,利用兩個小技巧的結合來達到差不多的需求。今天就來跟大家分享這個實用的 Excel 教學,教大家怎麼同時凍結表格的最上跟最下。認真來說這並不是傳統意義上的凍結,究竟是怎麼一回事,我們繼續往下來看。

Excel 內建凍結窗格的限制與替代方案

首先我們要使用的方式,其實完全和「凍結窗格」無關。我們的最終目的是:保留最上方(標題)和最下方(總計或特定列)的內容,讓它們會持續在你滑動表格時都還顯示著。基於這樣的需求,阿湯想了另一種替代方式,分為兩個階段來完成。

Excel 同時凍結上下列的替代方案示範

步驟一:使用「表格」功能固定最上方的標題列

第一步,我們先解決上方標題列固定的問題。請先用滑鼠選擇整個表格的資料範圍,接著按下鍵盤快捷鍵 Ctrl + T 建立表格,確認範圍無誤後按下「確定」。

選取資料範圍後按下 Ctrl+T 建立表格

轉換成表格格式後,接下來只要你在表格範圍內任選一欄,當你往上下滑動、畫面超出原本範圍時,你會發現原本首行的標題,會自動取代上方原本的 A、B、C 欄位名稱,變到最上方顯示。雖然這在功能定義上不是凍結,但也完美達成了持續顯示首行標題的需求。上半部解決了,接下來我們往下來處理最後一行。

向下捲動時表格標題會自動固定在最上方

步驟二:利用「分割視窗」鎖定最下方的資料列

針對最下方的資料列,阿湯想到的是利用 Excel 內建的「分割」視窗功能。請先用滑鼠選取你想要保留在底部的最後一行(例如總計列),接著點擊上方功能區的「檢視」頁籤,然後找到並點擊「分割」。

選取底部列並點擊檢視頁籤中的分割按鈕

點擊後,畫面下方就會出現一條灰色的水平分割線。這時候,你一樣只要選取表格內的任一欄位並上下捲動,就會發現最上方的標題(透過表格功能)和最下方的資料(透過分割視窗)都會持續顯示著不會消失。這樣組合起來,也算是另一種完美的凍結方法吧!

出現灰色分割線,成功鎖定最下方的資料列

設定完成後的捲動技巧與注意事項

當然,這個「分割」功能,顧名思義代表是把 Excel 視窗一分為二。但其實這兩個分割的視窗裡,讀取的內容都是同一份資料。所以你也可以自行用滑鼠拖曳那條灰色分割線,調整下方的分割視窗要顯示到哪裡、保留多少列。上下兩個視窗都可以自己獨立捲動,是不是看起來相當方便啊!透過這個小技巧,以後看報表就不用再上下來回拉個不停了。

獨立捲動分割視窗,方便同時查看首尾資料

常見問題

Excel 可以同時凍結首列與底列嗎?

Excel 內建的「凍結窗格」功能一次只能凍結上方或左側,無法同時凍結首列與底列。但可以透過將資料轉換為「表格」並搭配「分割」視窗功能來達成類似效果。

如何在 Excel 捲動時讓標題列固定在最上方?

選取整個資料範圍後,按下快捷鍵「Ctrl + T」建立表格。轉換完成後,只要點選表格內的任一儲存格並向下捲動,原本的標題就會自動取代頂部的欄位名稱顯示。

Excel 的「分割」視窗功能有什麼作用?

「分割」功能可以將同一個 Excel 工作表畫面一分為二,兩個視窗顯示的是同一份資料,但可以各自獨立上下捲動。這非常適合用來同時查看表格最上方與最下方的內容。

(本文於 2026 年 10 月更新:補充步驟說明與常見問題)

這篇收錄在「Excel 教學總整理」,同一主題的其他教學都依小主題整理在那裡。

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