Excel 的「攝影」功能可以將表格快速複製並以圖片格式貼上，且圖片內容會隨原始表格的數據自動同步更新。只要從「自訂快速存取工具列」中將其新增出來即可使用。
如何在 Excel 叫出隱藏版的「攝影」功能？
要開啟 Excel 的攝影功能，必須進入「Excel 選項」中的「自訂快速存取工具列」，從不在功能區的命令裡將它新增出來。大家在用 Excel 的時候，如果要放圖片通常會怎麼做呢？直覺上都是切換到「插入」選單找到「圖片」，再選擇檔案插入。但如果這張圖片內容是 Excel 表格，例如其他工作簿的計算結果，其實可以不用截圖軟體慢慢做！內建有個隱藏版的「攝影」功能，可以讓你快速選取並複製內容，一秒貼上表格。這個功能應該可以算是超隱藏的，以前阿湯真的不知道，我們要先把它找出來。
- 點擊 Excel 左上角的「檔案」進入「選項」，接著在左側選單點選「自訂快速存取工具列」。
- 在「由此選擇命令」的下拉選單中，選擇「不在功能區的命令」。
- 在下方清單往下拉，找到「攝影」這個項目，點擊中間的「新增」按鈕，將它加入到右側的工具列清單中，最後按下確定。
使用攝影功能複製表格與貼上的步驟
設定好之後，只要選取想複製的表格範圍並點擊相機圖示，接著到空白處點擊一下滑鼠左鍵，就能以圖片格式貼上表格。不論有多少資料，都能用同一個頁面檢視，真的是超方便的功能。
- 設定完成後，Excel 視窗左上角的快速存取工具列上就會出現一個「相機」圖示。請先用滑鼠選取你要複製的表格內容範圍，然後按一下這個相機圖示。
- 接著切換到你要貼上的工作表，在空白處點一下滑鼠左鍵，表格就會自動以圖片的形式貼上，你可以任意拖曳移動或調整大小。
圖片資料自動同步與跨軟體貼上應用
透過攝影功能貼上的表格圖片，最大的好處是當原始表格的數據或格式有更改時，圖片副本也會即時同步變更，而且還能直接貼到 Word 或 PowerPoint 中使用。
如果原始的表格有任何更改，貼過去的副本也會同時變更。例如下圖中，阿湯就將中間的資料改成了三個 0，並且把字體換成紅色，你可以看到另一邊貼上的圖片也是立刻同步更新了。
因為貼上的是圖片格式，所以你要怎麼拉、怎麼變形都 OK。下面阿湯就放了三張表格的截圖，如果你在工作時需要同時觀看很多份不同工作表的資料，就可以用這個方式把它們集中在同一個畫面，不用再切來切去，非常方便。
除了在 Excel 內部使用，這個透過攝影功能複製出來的表格，要直接貼到 Word、PowerPoint 也沒問題，算是超快速版的「複製貼上」，大家一定要用用看。
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常見問題
Excel 的攝影功能在哪裡？
預設是隱藏的。需要進入「Excel 選項」，選擇「自訂快速存取工具列」，將下拉選單切換到「不在功能區的命令」，找到「攝影」後點擊新增即可在工具列上看到相機圖示。
透過攝影功能貼上的表格，原始資料修改時會同步嗎？
會的！只要原始表格的數據或格式（例如更改數字或文字顏色）有任何變動，利用攝影功能貼上的圖片副本也會立刻自動同步更新。
攝影功能複製的表格可以貼到其他軟體嗎？
可以。除了在 Excel 不同的工作表之間貼上，也能將複製出來的表格圖片直接貼到 Word 或 PowerPoint 等軟體中使用。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
