fbpx

Excel 小教室 – 建立「樞紐分析圖」輔助,數據變化一覽無遺

上個月阿湯寫的這篇「運用 Sparkline 功能插入走勢圖,讓你的表格更生動活潑」獲得許多迴響,於是有網友說曾經看過同事的報表也有圖形展示,但是是大張圖表不是走勢圖,問阿湯可不可以教一下(不好意思問同事),其實網友說的應該就是樞紐分析表所產生的「樞紐分析圖」,可以將密密麻麻的資料用一張清晰的圖表顯示出來,讓人一眼看出數據的變化,設定起來不難,快學起來。

如何建立樞紐分析圖?

假設我們要為這張業績表加個不一樣的呈現方式,就到插入 → 樞紐分析圖和樞紐分析表。

Excel 小教室 - 建立「樞紐分析圖」輔助,數據變化一覽無遺 01 6

然後選擇要分析的表格或用滑鼠拖曳範圍,以及產生之後要放在哪個位置,一般來說都會放在同一張表的空白處。

Excel 小教室 - 建立「樞紐分析圖」輔助,數據變化一覽無遺 02 5




剛剛選的範圍在右邊成立一個清單,勾選要建立圖表的欄位。

Excel 小教室 - 建立「樞紐分析圖」輔助,數據變化一覽無遺 03 5

例如想要看每個月的總業績,就將清單中的月份全勾之後就會自動生成圖表。

Excel 小教室 - 建立「樞紐分析圖」輔助,數據變化一覽無遺 04 5

也可加入座標軸與圖表的標題、軸線、圖例、趨勢線等,讓圖表呈現的資訊更清楚。

Excel 小教室 - 建立「樞紐分析圖」輔助,數據變化一覽無遺 05 4

還可以改變樣式和色彩,預設有不少樣式可瀏覽套用,改個喜歡的。

Excel 小教室 - 建立「樞紐分析圖」輔助,數據變化一覽無遺 06 5

不想用直條圖沒關係,在圖片上按右鍵,選「變更圖表類型」。

Excel 小教室 - 建立「樞紐分析圖」輔助,數據變化一覽無遺 07 3

除了直條圖也能更改成折線圖、雷達圖、組合式等,有很多不同的表現方式,試試看吧。

Excel 小教室 - 建立「樞紐分析圖」輔助,數據變化一覽無遺 08 2

更多 Office 相關教學:請點我

想看更多 Office 教學嗎?全新的影音頻道 Office 知識家上線囉,快點擊圖片前往訂閱。

office教學

你可能對這些內容也有興趣

作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

更多關於的文章》

0 留言

發表留言 »

姓名(*)
信箱(*)