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Excel 小教室 - 建立「樞紐分析圖」輔助,數據變化一覽無遺

Excel 建立樞紐分析圖的方法是到「插入 → 樞紐分析圖和樞紐分析表」,選好資料範圍與放置位置,再勾選要分析的欄位,圖表就會自動產生。

上個月阿湯寫的「運用 Sparkline 功能插入走勢圖,讓你的表格更生動活潑」獲得許多迴響,於是有網友說,曾經看過同事的報表也有圖形展示,但那是一大張圖表而不是走勢圖,問阿湯可不可以教一下(不好意思問同事)。其實網友說的應該就是由樞紐分析表產生的「樞紐分析圖」,它可以把密密麻麻的資料用一張清晰的圖表顯示出來,讓人一眼看出數據的變化。設定起來不難,快學起來。

如何建立樞紐分析圖?

建立樞紐分析圖只要三個動作:從「插入」選單新增、選好資料範圍與放置位置、勾選要呈現的欄位。

從插入選單新增樞紐分析圖

假設我們要為這張業績表加上不一樣的呈現方式,就到「插入 → 樞紐分析圖和樞紐分析表」。

在 Excel 點插入中的樞紐分析圖和樞紐分析表

選擇資料範圍與放置位置

接著選擇要分析的表格,或用滑鼠拖曳選取範圍,再設定產生之後要放在哪個位置。一般來說都會放在同一張工作表的空白處,方便和原始資料對照。

選擇要分析的表格範圍與樞紐分析圖放置位置

勾選欄位自動產生圖表

剛剛選取的範圍會在右邊建立一個欄位清單,從清單中勾選要建立圖表的欄位。

在右側欄位清單勾選要建立圖表的欄位

例如想看每個月的總業績,就把清單中的月份全部勾選,Excel 會自動生成圖表。

勾選所有月份後自動產生每月總業績圖表

讓樞紐分析圖更清楚:加標題、圖例與趨勢線

圖表產生後,可以再加入座標軸標題、圖表標題、軸線、圖例、趨勢線等元素,讓圖表要表達的資訊更清楚。

為樞紐分析圖加入標題、軸線、圖例與趨勢線

也可以改變圖表的樣式和色彩,預設就有不少樣式可以瀏覽套用,挑一個自己喜歡的就好。

瀏覽並套用樞紐分析圖的預設樣式與色彩

樞紐分析圖可以換成折線圖或雷達圖嗎?

可以,在圖表上按滑鼠右鍵選「變更圖表類型」,就能把預設的直條圖換成其他類型。

在圖表上按右鍵選擇變更圖表類型

除了直條圖,也能改成折線圖、雷達圖、組合式等,有很多不同的表現方式,可以依資料特性試試看哪一種最容易看出變化。

將樞紐分析圖改成折線圖、雷達圖或組合式
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常見問題

樞紐分析圖和走勢圖有什麼不同?

走勢圖是用 Sparkline 在儲存格裡插入的小圖;樞紐分析圖則是由樞紐分析表產生的一大張圖表,能把密密麻麻的資料清楚呈現出來。

Excel 樞紐分析圖要從哪裡建立?

到「插入 → 樞紐分析圖和樞紐分析表」,選擇要分析的表格範圍和放置位置,再從右側清單勾選欄位,就會自動產生圖表。

樞紐分析圖一定要是直條圖嗎?

不用,在圖表上按右鍵選「變更圖表類型」,就能改成折線圖、雷達圖、組合式等其他表現方式。

(本文於 2026 年 11 月更新:補充步驟說明與常見問題)

這篇收錄在「Excel 教學總整理」,同一主題的其他教學都依小主題整理在那裡。