免費軟體與線上工具1,417影音、圖片與 PDF9153C 開箱評測895生活、旅遊與遊戲798iPhone 與 Mac549LINE 與社群533Google 服務468Office 教學466Windows 與電腦458Android 手機402網路新知374AI 工具132
Office 教學

Excel 數字如何批次加減乘除?用選擇性貼上快速運算指定數字

在 Excel 中想將選定範圍內的數字批次加上指定數字或乘上倍數(例如補上 000),最快的方法是複製該數字後,利用「選擇性貼上」中的「運算」功能直接相乘,不需另外寫函數。

Excel 儲存格如何批次加上指定數字或倍數?

在 Excel 處理報表時,如果原本的數字只是用文字示意單位為「千」,但現在想要將內容的數字全部都實際加上 000(也就是直接乘以 1000),該怎麼做最快?如果你想練功,當然可以用函數在另外的工作表慢慢算;但如果想要省時間,阿湯分享一個簡單的方法,讓你可以將原本的數字直接在原欄位進行加、減、乘、除,不需要寫任何公式。

先給大家看一下我們今天要做的成果,目標是要將所有的數字都加上 000(乘以 1000),並且直接在原欄位完成轉換。

Excel 批次將數字乘上 1000 的前後對照圖

使用「選擇性貼上」快速將範圍內的數字乘上 1000

要將選定範圍內的數字批次乘上指定倍數,我們可以利用 Excel 內建的「選擇性貼上」功能來達成。以下是具體的免函數操作步驟:

  1. 首先,我們在表格範圍外的任意空白儲存格中,輸入你要做運算的數字。例如我們這次是要乘以 1000,那就輸入「1000」,接著對著該儲存格按滑鼠右鍵選擇「複製」(或按 Ctrl+C)。
  2. 在空白儲存格輸入 1000 並複製該儲存格
  3. 接下來,用滑鼠全選你要乘以 1000 的資料範圍。選好之後,在反白的範圍上按滑鼠右鍵,點擊「選擇性貼上」。
  4. 全選要運算的資料範圍並點擊滑鼠右鍵選擇選擇性貼上
  5. 在跳出的「選擇性貼上」視窗中,找到「運算」的區塊,選擇「乘」,然後按下確定。如果你今天是想要加、減、除,也可以在這裡選擇對應的運算方式。
  6. 在選擇性貼上視窗的運算區塊選擇乘並按下確定
  7. 完成後,你就會看到範圍內所有的數字都直接乘上 1000 了。不過這時會發現一個小問題:原本是空格的地方,因為參與了運算,會變成顯示為「0」。如果你不想顯示這些 0,請接著往下看解決方法。
運算後原本空白的儲存格會顯示為 0 的畫面

如何清除運算後產生的多餘 0?

利用「尋找與取代」功能,並勾選「儲存格內容須完全相符」,就能精準把單獨的 0 變回空白,而不會影響到其他正常數字裡的 0(例如 1000)。最簡單的做法如下:

  • 全選剛剛做完運算的資料範圍。
  • 按下鍵盤快速鍵「Ctrl + H」叫出「尋找與取代」視窗。
  • 在「尋找目標」輸入「0」,「取代成」留空不要輸入任何東西。
  • 最重要的一步:點開「選項」,務必勾選「儲存格內容須完全相符」。
  • 最後點擊「全部取代」,這樣多餘的 0 就會全部消失,變回原本的空白狀態了。

是不是相當簡單?整個過程不需要使用任何複雜的函數,熟練的話大概 1 分鐘就可以搞定這項資料整理工作了。

使用取代功能將 0 替換為空白並勾選儲存格內容須完全相符

常見問題

可以在 Excel 原欄位直接把所有數字乘以 1000 嗎?

可以,只要先複製 1000,再全選目標範圍,使用「選擇性貼上」中的「運算」選擇「乘」,就能直接在原欄位完成計算,不需另外寫函數。

使用選擇性貼上運算後,原本空白的儲存格變成 0 怎麼辦?

全選該範圍後按下「Ctrl + H」開啟取代功能,尋找目標輸入「0」,取代成留空,並務必勾選「儲存格內容須完全相符」,再點擊全部取代即可清除。

選擇性貼上的運算功能只能用來乘法嗎?

不是的,在「選擇性貼上」的運算區塊中,包含了加、減、乘、除四種選項,你可以根據實際需求選擇對應的運算方式來批次修改數字。

(本文於 2026 年 10 月更新:補充步驟說明與常見問題)

這篇收錄在「Excel 教學總整理」,同一主題的其他教學都依小主題整理在那裡。

標籤Excel