今天來分享一個 Excel 中很常會用到的技巧,但很多人都不知道,就是要怎麼一次「插入多個空行」,大多數人的做法就是一次插入一行,直到天荒地老為止,如果今天你是要直接在中間插入一百行不就要做一百次,這様太累人了,這邊我來分享二個快速插入的方法,不論你是 Windows 或 macOS 的 Excel 都適用,快來學起來!
Excel 教學 – 二個快速「插入多個空行」的方法
這邊分享二種方式,適用於 Windows 及 macOS,二個系統的 Excel 操作方法都是一樣的,往下來看。
方法一:
看你想要從哪裡插入幾行,就從那直接選取幾行後,右鍵「插入」,就搞定。
假設我一次選取四行,插入後就會直接出現四行空行了。
方法二:
選取要插入的位置那行,然後按住 Shift,將滑鼠移到該行第一欄的左下角位置,像我的第一欄就是 A6,這時滑鼠鼠標會變成黑十字,按住往下拖曳,看你要插入幾行就拖到哪。
要注意的是,方法二的第一欄選取位置會是在最上面一行,所以是從往下拖曳開始插入的,跟方法一有點不同,就看大家比較習慣哪一種方法了。