想在 Excel 快速插入多個空行，可以先選取對應數量的行數再按右鍵「插入」，或是選取單行後按住 Shift 鍵，將滑鼠移至儲存格左下角變成黑十字後往下拖曳即可完成。
今天來分享一個 Excel 中很常會用到的技巧，但很多人都不知道，就是要怎麼一次「插入多個空行」。大多數人的做法就是一次插入一行，直到天荒地老為止；如果今天你是要直接在中間插入一百行，不就要做一百次？這様實在太累人了。這邊阿湯來分享二個快速插入多個空白列的方法，不論你是 Windows 或 macOS 的 Excel 都適用，快來學起來！
要在 Excel 快速產生多個空行，阿湯這邊分享二種實用的方式。這兩個技巧同時適用於 Windows 及 macOS，二個系統的 Excel 操作方法與快捷鍵邏輯都是一樣的，直接往下來看步驟。
選取等量範圍：透過右鍵選單一次插入多行
第一種方法是直接選取對應數量的行數，再透過右鍵選單來新增，適合需要插入固定數量空行的時候使用。
操作步驟非常簡單，看你想要從哪裡開始插入幾行，就從那裡直接用滑鼠選取幾行。選取完成後，在反白的範圍上按一下滑鼠右鍵，點擊選單中的「插入」，這樣就搞定了。
假設我今天一次選取了四行，按下插入後，Excel 就會直接在該位置出現四行空行了。不用一行一行慢慢加，非常直覺。
快捷拖曳法：利用 Shift 鍵與滑鼠游標快速產生空行
第二種方法則是透過鍵盤的 Shift 鍵搭配滑鼠拖曳，適合想要隨意往下拉出多個空行的情境。
首先，請選取你要插入位置的那一行。接著按住鍵盤上的 Shift 鍵不放，將滑鼠移到該行第一欄的左下角位置（像我畫面中的第一欄就是 A6）。這時你會看到滑鼠游標變成一個「黑十字」圖示，保持按住左鍵往下拖曳，看你要插入幾行就拖到哪。
要注意的是，方法二的第一欄選取位置會是在最上面那一行，所以動作是從上往下拖曳開始插入的，這跟方法一（先選好全部範圍再插入）的邏輯有點不同。
以上兩個快速插入空行的小技巧，就看大家平時在處理試算表時比較習慣哪一種方法了，兩種都能幫你省下不少作業時間！
常見問題
如何在 Excel 一次插入多個空行？
可以直接選取你想要插入的行數（例如需要四行就選取四行），在反白範圍上按滑鼠右鍵選擇「插入」，就會一次新增對應數量的空行。
Excel 插入空行的 Shift 快捷鍵怎麼用？
選取要插入位置的那一行，按住 Shift 鍵，將滑鼠移到該行第一欄左下角直到游標變成「黑十字」，接著按住滑鼠左鍵往下拖曳即可新增多個空行。
這些快速插入空行的方法 Mac 版 Excel 也能用嗎？
可以的，這兩個快速插入多個空行的方法，不論是在 Windows 還是 macOS 系統的 Excel 中操作方式都完全一樣。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
