Excel 教學 – 如何正確的計算出年資（日期的區間），顯示 N 年 N 月 N 日

前陣子分享了計算年資的 Excel 範本，很多人都很有興趣，所以我還是流水帳的寫成一則 Excel 教學來跟大家分享，這當然不一定是用在年資計算，也可以是用在計算日期與日期之間的差距，比如你想要算你跟另一半在一起多久或結婚多久之類的，也都用的上，今天就分享各種方法來計算年資給大家參考，往後在計算時就知道應該用什麼計算了。

Excel 教學 - 如何正確的計算出年資

先給大家看一下，我們最終要教的是像這樣，如何正確的算出幾年幾月幾天，可以是用今天日期去回推，也可以指定一個日期去計算。

Excel 教學 - 計算年資方法一：

第一個方法就先帶大家來試個暴力解法，不懂函數、VBA 是小事，加減乘除總該會吧，直覺一點，直接用今天的日期去減掉要計算的日期，以這個範例來說，我們就可以寫成：

=Today()-B2

計算日的結果可能不會顯示成幾天，而是日期，這時只要在儲存格右鍵改儲存格格式為通用或數值即可，就會像下圖一樣顯示。

再來月的部份很簡單，加減乘除搞定他。

=C2/30

直接大約的計算一個月 30 天，直接除就好。

最後年應該不用我講了，就是月份那欄除以 12，或用日那欄除以 365 都可以，這方法簡單暴力，但缺點就沒那麼精準，稍稍可惜一點。

Excel 教學 - 計算年資方法二

再來第二個方法，就是利用函數來達成，首先要計算日，我們使用 DATEDIF 這個函數：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"D")

參數有三個，起始日期／結束日期／顯示內容，最後那個 D 就代表顯示計算的結果為幾天。

再來大家也猜到了，如果是計算月份的話：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"M")

沒錯就是將 D 改成 M 就好。

年的話，就是改成 Y。

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

這函數直接這樣用會有個問題，雖然計算是精準的，不過月跟年，是「無條件捨去」法，所以後面小數點，比如年應該是 4.9，變成只有 4 年。

Excel 教學 - 計算年資方法三

來了，最終解法，我直接分享年月日這三欄應該怎麼各別計算出精準的，公式如下：

年：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

月：=DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")

日：=DATEDIF(B2,TODAY(),"MD")

看懂了嗎，其實一樣是用 DATEDIF 這函數，只是很多人不知道後面的參數還可以這樣用，這樣就能精準的顯示幾年幾月幾日。

而最後 F 欄的內容，就單純把 CDE 合併就好，或者直接一排公式用 & 符號串連即可。

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