Excel 年資計算公式教學，精準算出幾年幾月幾日的日期區間

要在 Excel 精準計算出「N年N月N日」的年資或日期區間，最推薦的方法是使用 DATEDIF 函數，並分別搭配「Y」、「YM」、「MD」參數來取得年、月、日的餘數，最後再用「&」符號將結果合併即可。

Excel 計算日期區間的應用情境與最終效果

前陣子阿湯分享了計算年資的 Excel 範本，很多人都很有興趣，所以我還是流水帳的寫成一則 Excel 教學來跟大家分享。這當然不一定只能用在年資計算，也可以用在計算任意兩個日期與日期之間的差距。比如你想要算你跟另一半在一起多久、結婚多久，或是專案執行了多長的時間之類的，也都用的上。

今天就分享各種方法來計算年資給大家參考，往後在計算時，你就會知道應該用什麼方式計算最適合了。先給大家看一下，我們最終要教的是像下圖這樣，如何正確的算出「幾年幾月幾天」。你可以用今天的日期去回推，也可以指定一個特定的結束日期去計算。

方法一：使用基本的加減乘除計算天數與年份（暴力解法）

第一個方法就先帶大家來試個暴力解法。不懂函數、不會寫 VBA 都是小事，基本的加減乘除總該會吧？我們直覺一點，直接用「今天的日期」去減掉「要計算的起始日期」。

以這個範例來說，我們可以在儲存格輸入公式，直接把兩個日期的儲存格相減：

=Today()-B2

相減之後，計算日的結果可能不會直接顯示成「幾天」，而是變成奇怪的日期格式。這時候不用慌，只要在該儲存格上點擊滑鼠右鍵，選擇「儲存格格式」，將數值類別改為「通用格式」或「數值」即可，就會像下圖一樣正常顯示相差的天數了。

再來，計算「月」的部份也很簡單，一樣用加減乘除搞定它。我們直接在儲存格輸入公式，把剛剛算出來的天數欄位拿來除：

=C2/30

這裡我們直接大約的計算，當作一個月有 30 天，直接把天數除以 30 就好，算出來就會是幾個月。

最後「年」的計算應該不用我多講了。你可以直接在儲存格輸入公式，把剛剛算出來的「月份那欄除以 12」，或者直接用「天數那欄除以 365」都可以。這方法簡單暴力，但缺點就是沒那麼精準，遇到大月、小月或閏年時會有誤差，稍稍可惜一點。

方法二：利用 DATEDIF 函數分別計算總年數、月數與天數

再來第二個方法，就是利用 Excel 內建的函數來達成。首先，如果我們要精準計算相差的「日」數，我們可以使用 DATEDIF 這個函數。請在儲存格中輸入以下公式：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"D")

這個函數的參數有三個，依序是：起始日期, 結束日期, 顯示內容。最後那個加上雙引號的 "D"，就代表我們要顯示計算的結果為「總天數」。

再來大家應該也猜到了，如果是想要計算兩個日期相差的「總月份」的話，一樣在儲存格輸入公式：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"M")

沒錯，就是將剛剛公式最後面的 "D" 改成 "M" 就好。

如果要計算相差的「總年份」的話，就是改成 "Y"。

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

不過，這函數直接這樣用會有個問題。雖然計算出來的總數是精準的，不過在算月跟年時，它是採用「無條件捨去」法。所以如果後面的小數點，比如實際年資應該是 4.9 年，它不會四捨五入，結果會變成只有 4 年。這在需要顯示「N年N月N日」的時候就不夠用了。

方法三：進階 DATEDIF 參數用法，精準算出「N年N月N日」

來了，最終解法！阿湯直接分享年、月、日這三欄應該怎麼各別計算出最精準的數字。請在年、月、日的儲存格分別輸入以下公式：

年：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y") 月：=DATEDIF(B2,TODAY(),"YM") 日：=DATEDIF(B2,TODAY(),"MD")

看懂了嗎？其實一樣是用 DATEDIF 這個函數，只是很多人不知道後面的參數還可以這樣組合使用：

• 計算年：使用 "Y"，算出完整的年數。
• 計算月：使用 "YM"，這代表扣除掉完整的年數後，剩下的「零頭月數」。
• 計算日：使用 "MD"，這代表扣除掉完整的年數與月數後，剩下的「零頭天數」。

這樣就能精準的拆解並顯示出相差幾年、幾月、幾日了。

而最後 F 欄（完整年資）的內容，就單純把前面算出來的 C、D、E 欄合併就好。你可以在儲存格輸入公式，直接用 & 符號將儲存格與文字串連起來（例如：=C2&"年"&D2&"個月"&E2&"天"），就能得到一段完整又精準的年資文字了！

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