在 Excel 統計數值區間數量，最快的方法是使用 FREQUENCY 函數。只要選取資料範圍與條件，按下 Ctrl+Shift+Enter，一行公式就能算出所有區間的數量。
今天來分享一下，在 Excel 裡非常實用且經常會遇到的一件事，就是「統計區間數量」。比如像是想知道成績或業績在 10~20 有幾個，21~30 有幾個之類的，這在很多狀況都會用到。大多數的人都是用 COUNTIF 搭配 COUNTIFS 來計數，但這會有個問題，如果要統計的區間變多了，那可能會花蠻多時間在編寫函數上。所以阿湯來分享個算是冷門但超實用的 FREQUENCY 函數，只要一行就可以搞定全部的區間統計了，往下來看吧。
Excel 統計區間數量的常見作法與痛點
先來給大家看一下需求，就像這樣，有一排數值，我們來區分一下每個區間的數量，需求就像下面這張圖：
正常來說，大家的做法會如下，利用 COUNTIF 和 COUNTIFS 慢慢把條件寫出來：
=COUNTIF(B2:B20,"<=10")=COUNTIFS(B2:B20,">10",B2:B20,"<=20")=COUNTIFS(B2:B20,">20",B2:B20,"<=30")=COUNTIFS(B2:B20,">30",B2:B20,"<=40")=COUNTIFS(B2:B20,">40",B2:B20,"<=50")=COUNTIF(B2:B20,">50")
雖然這樣寫很 OK，得出的結果也正確，但是當你要統計的區間數量更多的話，寫起來也是很驚人的，不僅浪費時間還容易打錯字。所以往下來換一招吧！
使用 FREQUENCY 函數一鍵完成區間統計
要解決區間統計太繁瑣的問題，我們可以利用 FREQUENCY 函數，只要一行公式就能搞定。請依照以下步驟操作：
- 選取你要輸出統計結果的儲存格範圍（例如 F2 往下選取）。
- 輸入 FREQUENCY 函數，公式如下，輸入完畢後請務必按下 Ctrl + Shift + Enter：
{=FREQUENCY(B2:B20,{10,20,30,40,50})}
直接在 F2 輸入就可以得到全部的結果。這個函數應該很淺顯易懂，前面的 B2:B20 是你要統計的「數值區間範圍」（原始資料），後面就是每個區間的數值分配條件。
FREQUENCY 函數的設定細節與注意事項
在使用 FREQUENCY 函數時，另外有一個小小的細節要提醒大家：
當你輸入 5 個區間條件時，實際上會顯示到第 6 個結果。這是因為 FREQUENCY 會自動幫你把「大於你填入的最後一個數值」也做一次統計。也就是說，多出來的那個數字，就是大於最後區間上限的統計結果，大家去試看看吧！
常見問題
為什麼不用 COUNTIF 或 COUNTIFS 來統計區間數量就好？
雖然使用 COUNTIF 搭配 COUNTIFS 可以正確算出區間數量，但當區間數量變多時，編寫公式會花費大量時間且容易出錯。
FREQUENCY 函數的公式該如何輸入？
選取要輸出的儲存格範圍後，輸入 FREQUENCY(數值範圍, 區間條件)，並按下 Ctrl + Shift + Enter 即可完成陣列公式的輸入。
為什麼設定了 5 個區間，FREQUENCY 卻跑出 6 個結果？
這是 FREQUENCY 函數的特性，多出來的最後一個結果，是為了統計「大於你填入的最後一個區間數值」的數量。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
