Excel 小教室 - 快速計算最大值、最小值、平均值,不須另外插入函數

2017/10/11 電腦小教室

慣用 Excel 的人都知道,如果要進行加總只要按一下功能列中的「Σ」圖示即可,但有些人可能不知道點開圖示旁的倒三角形,還有其他功能可以運用,而且非常實用,像是平均值、最大值、最小值的計算,分別以「AVERAGE」、「MAX」、「MIN」三種函數表示,如果要計算的範圍比較簡單,點一下就會自動判讀並算出結果,相對的如果是比較複雜、系統不好判定的範圍,再用插入函數,手動輸入數值來計算。

如何快速計算最大值、最小值、平均值?

先選好要放置計算結果的儲存格,看到上方「Σ 自動加總」旁的倒三角形,點開來往下找到「平均值」。

程式會快速判定並帶入你要計算的範圍,像範例就是「B3:E3」,按 Enter 就完成計算。

往下拉複製算式,每個班級的總平均就都出來了。

如果不需要顯示那麼詳細,可點「減少小數位數」,改變表格內容的呈現方式。

阿湯點了兩下來減少小數點後的兩位數,只留下一個位數做參考,看起來也整齊多了。

再來看最高分及最低分,步驟相同,點「最大值」最後自動判定要計算的範圍,並以函數「=MAX(範圍)」顯示。

Enter 後完成,再來算最小值。

一樣會幫你帶入計算範圍,按 Enter。

下拉套用公式就能幫你過濾出最高分與最低分的數值。

如果自動讀取的範圍不是你要的結果,那麼就真的需要用「插入函數」的方式,讓你可自由選擇範圍,例如阿湯想將 2 年 5、6、7 三個班級,在數學、自然、社會三個科目,加起來計算平均分數。

插入函數並選擇「AVERAGE」。

在「Number1」的地方用滑鼠選取要計算的儲存格,如範例的「C7:E9」,點確定。

這樣就完成了,再看要不要取消一些小數點位數來精簡數字吧,畢竟除不盡的狀況還蠻常見的。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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