Excel 小教室 - 如何利用鍵盤+滑鼠或單用鍵盤,來選擇不相鄰的儲存格

2017/10/17 電腦小教室

在 Excel 中一次選擇相鄰的儲存格非常簡單,滑鼠拉一下就能完成,但如果你遇到的情況是必須選擇許多不相鄰的儲存格呢?不管是刪除數據還是更改格式,都有可能會碰到這樣的處理內容,如果不知道怎麼用可能就傻傻的一個一個選一個一個去改,千萬不要用那麼沒有效率的方式,這篇阿湯就教大家,怎麼用鍵盤加滑鼠,或者是單用鍵盤來選擇多個「不相鄰」儲存格的方法。

如何選取多個不相鄰的儲存格?

先來看鍵盤+滑鼠的方式,先用滑鼠點選其中一個儲存格,假設是左上角「520」這一格。

按住 Ctrl 鍵不放,滑鼠點選下一個儲存格,直到選好所有需要的儲存格之後,再放掉 Ctrl 鍵,注意放掉之後不要再用滑鼠點其他地方,不然會全部取消。

如果你放開 Ctrl 鍵之後想再加選其他儲存格,就再次按著 Ctrl 鍵用滑鼠選擇即可,選好之後就可以進行接下來的動作,例如更改字體或顏色等等。

如果不方便或不想用滑鼠,要單用鍵盤也可以,一樣先選其中一個要用的儲存格,阿湯還是用一樣「520」這格,然後我們要利用「延伸選取」的功能,按住「F8」這個鍵並鬆開,你會看到左下角顯示已開啟了這項功能,然後再按「Shift+F8」關閉延伸選取。

接著用鍵盤上下左右鍵,移動到下一個要選擇的儲存格上「577」,你會發現剛剛選擇的第一個儲存格「520」有突出顯示,然後重複按住「F8」並鬆開、再按「Shift+F8」這個動作(啟動 → 關閉延伸選取)。

重複這個步驟直到選完所有需要的儲存格即可。

利用上述的方式,不管你要調整的儲存格相鄰還是不相鄰,都能任意選取並進行下一個動作。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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