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Excel 小教室 – 在刪除某一行內容後,要如何自動維持連續編號?

在使用 Excel 編輯內容時,阿湯看過不少資料型表格,都會有一行叫做編號或者序號,就是用來編排順序使用,比如 1、2、3、4 以此類推,但是,當你刪除某一行之後,這個序號也會斷掉,那麼我們要怎麼樣才能讓刪除整行之後,讓序號維持連續編號呢?我看過大多數人的做法是,直接從最上面重拉一次編號就會是連號,雖然就是點二下滑鼠的事,不過其實我們也是可以將他自動化就好,刪除之後就不會因此造成斷號。

Excel 教學 - 自動維持連續編號

來個簡單的範例,假設這是我今天要做為範例的資料,可以看到編號欄是 1~10,如果我今天刪除編號 5 那行後會發生什麼事?

答案是,編號 5 就消失了,然後編號就斷開了,如果你的編號需求是不變就沒差,但如果需要連續編號那麼就得手動重拉數字,或者往下來看怎麼樣才能自動填補數字。




在第一個編號欄位輸入公式:

=ROW()-1

簡單說明一下,ROW() 是用來顯示當下該欄位的列數字為多少,像阿湯的第一個是 2,所以後面固定就是 -1,那麼就會變成編號 1,再將公式往下拉就可以了。

接下來如果刪除 5 的話,就會正常的維持連續編號了,完全自動,不需要自己手動重新編號。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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