Excel 教學 – 不透過函數將名單照順序或隨機分組(安排座位)

之前分享過一些分組的方式,不過都是透過函數來達成,有人跟阿湯反應,如果版本不支援最新的函數,就沒辦法用很簡單的方式來達成了嗎?因為另一種函數的做法似乎有點太複雜了一點,OK,我了解大家的需求了,接下來這篇文章,我就來用「不使用函數」的方式,來教大家怎麼簡單且快速的將大量名單進行分組,可以照順序,也能隨機排列,往下來學學吧。

Excel 教學 – 不透過函數將名單照順序或隨機分組

首先,假設我今天有一組名單共 20 個姓名,我要把他們先照順序的分組到 ABCD 裡,那要怎麼做呢?

我們在 C2 的欄裡,先打入名單的第一個欄位 A2,然後用拖曳的方式往右產生到 A5,接下來第二行,一樣先打入下一個 A6,然後一樣往右拖曳到 D 組的位置。

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拖曳完這二列資料後,將他們選取起來,然後往下拖曳。

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一次選取二列的資料,往下拖曳就自動照順序往下產生了。

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這時選取已經輸入好的欄位,按下 Ctrl + H 進行取代,直接將第一個英文字 A 取代成 =A,這樣就搞定了,自動會將姓名帶進去。

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至於要隨機排列的話,怎樣都還是需要一組隨機輔助數字,最快的產生方式還是得用函數,不過這簡單,只要輸入 =RAND() 往下拖曳就可以了,然後選取隨機數字那排,進行小至大或大至小排列。

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排列時選擇「將選定範圍擴大」,這樣就會讓姓名按照隨機數字的大小進行排列,變相的等於是將姓名隨機排列,完成後,再重覆剛剛的做法,將姓名帶入到各組欄位就可以囉。

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