之前分享過一些分組的方式，不過都是透過函數來達成，有人跟阿湯反應，如果版本不支援最新的函數，就沒辦法用很簡單的方式來達成了嗎？因為另一種函數的做法似乎有點太複雜了一點，OK，我了解大家的需求了，接下來這篇文章，我就來用「不使用函數」的方式，來教大家怎麼簡單且快速的將大量名單進行分組，可以照順序，也能隨機排列，往下來學學吧。
Excel 教學 – 不透過函數將名單照順序或隨機分組
首先，假設我今天有一組名單共 20 個姓名，我要把他們先照順序的分組到 ABCD 裡，那要怎麼做呢？
我們在 C2 的欄裡，先打入名單的第一個欄位 A2，然後用拖曳的方式往右產生到 A5，接下來第二行，一樣先打入下一個 A6，然後一樣往右拖曳到 D 組的位置。
拖曳完這二列資料後，將他們選取起來，然後往下拖曳。
一次選取二列的資料，往下拖曳就自動照順序往下產生了。
這時選取已經輸入好的欄位，按下 Ctrl + H 進行取代，直接將第一個英文字 A 取代成 =A，這樣就搞定了，自動會將姓名帶進去。
至於要隨機排列的話，怎樣都還是需要一組隨機輔助數字，最快的產生方式還是得用函數，不過這簡單，只要輸入 =RAND() 往下拖曳就可以了，然後選取隨機數字那排，進行小至大或大至小排列。
排列時選擇「將選定範圍擴大」，這樣就會讓姓名按照隨機數字的大小進行排列，變相的等於是將姓名隨機排列，完成後，再重覆剛剛的做法，將姓名帶入到各組欄位就可以囉。
