在 Excel 製作排休計算工具，只需用 COUNTIF 函數計算每日休假人數，再透過 TEXTJOIN 與 IF 函數列出休假名單，就能輕鬆找出排休衝突並進行調整。
為什麼不用 Excel 寫自動排班表？
有很多人都希望我做一個 Excel 排班表的工具，不過說真的，要用 Excel 直接弄出一個自動排班表的工具是很有難度的。一般來說，如果需要安排「排休」的班表，最大的難點在於找出「希望休假」的衝突。
比如規定每天只能休二個人，一天一定要有六個人上班，那麼我們在安排休假時，重點就是找出大家希望的休假日期有沒有衝突，再去重新安排休超過二個人的日期。所以不如我們就來製作一個方便查看休假安排衝突的工具吧！
Excel 排休計算工具製作步驟
首先以下圖為例，我們要做的是：一共有員工十人，每個人每月可以安排休假八天，當月每天最多只能有二個人休假。既然沒辦法弄出自動排班表的工具，那就像下表一樣，至少可以計算出每天的休假人數以及顯示休假名單。這麼一來，只要看休假人數大於 2 的日期，再去安排超過的那天，把假排去小於 2 的天數就好，是不是就方便很多。
步驟一：建立員工休假資料與當月日程
首先，我們先在 Excel 中打好員工清單，以及大家的休假日期，然後在旁邊打上當月的日程。比如 12 月，以我為例就是在 K2:K32 的儲存格打上 12/1~12/31（用滑鼠下拉的方式就可以快速填滿）。
步驟二：使用 COUNTIF 計算每日休假人數
接下來我們先計算每天的休假人數，這個很簡單，只要用 COUNTIF 這個函數來計算就好。請在 L2 欄位輸入以下公式：
=COUNTIF($B$2:$I$11,K2)
輸入完成後，只要點選 L2 欄位右下角往下拖曳延伸公式，就能算出每一天的休假人數了。
步驟三：利用 TEXTJOIN 顯示每日休假名單
只有顯示休假人數當然是不夠的，因為只知道人數沒有用。假設 12/2 休四人超過預設的二人，那麼就還要去找誰休了 12/2。所以在 M2 欄位可以再加個「休假名單有誰」，請輸入以下公式：
=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF($B$2:$I$11=K6, $A$2:$A$11, ""))
利用 TEXTJOIN 跟 IF 函數就可以在 M2 顯示出休假名單，然後一樣往下拖曳延伸公式，就可以看到每天的休假名單囉！這麼一來，你就可以依據超過休假人數的天數，看是誰想要休同一天的再去調整就好，至少比對來對去方便很多。
如何根據實際需求調整排休公式？
如果你想要減少或增加每天允許的休假人數，做法都一樣，要改的就是這二個公式。比如人數減掉二個，休假如果減少或增加都可以自行調整。
在 COUNTIF 的公式中，比對範圍就是全選整個休假日期的區塊。
而休假名單顯示的公式，裡面原本的 B:I 還有 A 的範圍，都只要依照你的實際員工名單跟休假範圍去調整就可以囉，大家快去試試看這個實用的排班輔助工具吧！
常見問題
Excel 可以做自動排班表嗎？
用 Excel 直接製作全自動排班表難度很高，建議改為製作「排休衝突計算工具」，找出哪些日期的休假人數超過限制，再手動調整會更有效率。
如何在 Excel 計算每天有幾個人休假？
可以使用 COUNTIF 函數，將比對範圍設定為所有員工的休假日期區塊，條件設定為當天的日期，就能計算出該日期的休假總人數。
怎麼在 Excel 顯示同一天休假的所有員工名單？
可以結合 TEXTJOIN 與 IF 函數，判斷員工休假日期是否符合當天日期，若符合則列出員工姓名，即可顯示完整的休假名單。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
