有很多人都希望我做一個 Excel 排班表的工具，不過說真的，要用 Excel 直接弄出一個自動排班表的工具是很有難度的，與其這樣，一般來說，如果需要安排「排休」的班表，最大難點在於找出「希望休假」的衝突，比如每天只能休二個人，一天一定要有六個人上班，那麼，我們在安排休假時，重點就是找出大家希望的休假有沒有衝突，再去重新安排休超過二個人的日期，所以不如，我們就來製作一個方便查看休假安排衝突的工具吧。
Excel 教學 – 安排班表排休計算工具
首先以下圖為例，我們要做的是，一共有員工十人，每個人每月可以安排休假八天，當月每天多只能有二個人休假，既然沒辦法弄出自動排班表的工具，那就像下表一樣，至少可以計算出每天的休假人數以及顯示休假名單吧，這麼一來，只要看休假人數大於 2 的，再去安排超過的那天，排去小於 2 的天數就好，是不是就方便很多。
首先，我們先打好員工清單，跟大家的休假日期，然後打上當月的日程，比如 12 月，以我為例是在 K2:K32 打上 12/1~12/31（用下拉的方式就可以）。
接下來我們先計算休假人數，這個簡單，只要用 COUNTIF 這函數來計算就好，公式如下：
=COUNTIF($B$2:$I$11,K2)
放在 L2 欄位後往下拖曳延伸公式。
只有顯示休假人數當然是不夠的，因為只知道人數沒有用，假設 12/2 休四人超過預設的二人，那麼就還要去找誰休了 12/2，所以在 M2 可以再加個休假名單有誰，公式如下：
=TEXTJOIN(“, “, TRUE, IF($B$2:$I$11=K6, $A$2:$A$11, “”))
利用 TEXTJOIN 跟 IF 就可以在 M2 顯示出休假名單，然後一樣往下拖曳，就可以看到每天的休假名單囉，這麼一來，你就可以依據超過休假人數的天數，看是誰想要休同一天的再去調整就好，至少比對來對去方便很多。
如果你想要減少人數或增加，做法都一樣，要改就是二個公式，比如人數減掉二個，休假如果減少或增加都可以。
COUNTIF 的比對範圍就是全選整個休假日期。
而休假名單顯示的公式，裡面原本的 B：I 還有 A 的範圍，都只要依照你的名單跟休假範圍去調整就可以囉，大家快去試試吧。
