Excel 小教室 - 讓單位自動換算，比如大於 100cm 後自動改為 1m

在 Excel 中要讓單位自動換算，可利用 IF 與 INT 函數。先用 INT 將數值除以 100 取整數，再用 IF 判斷該整數是否大於 0，大於則加上「m」，否則維持「cm」。若數值已帶有文字，可搭配 SUBSTITUTE 函數先去除文字再計算。

今天有位同學來發問，他一直以來尺寸都是用公分來做為主要數值，但最近想要將大於 100 公分的值換算成公尺，不知道有沒有什麼方法？其實不是太難，只要用 IF 跟 INT 這二個函數來做即可（如果只是公分和公尺二層的話），同樣的方式還可以用在像是秒、分鐘、小時或是其他換算單位上，下次再來教大家三層的怎麼做，今天就先來看看這最基礎的做法吧。

Excel 單位自動換算：如何將大於 100 公分的數值轉為公尺？

先跟大家講一下我們要做的是這個，比如原本你打的尺寸都是公分，你想要做一排來判斷，如果大於 100 公分的數值就將單位改用公尺。是不是看起來很簡單，但想不起來要怎麼做？往下來看吧。

基礎做法：針對純數值欄位設定 IF 與 INT 函數

首先我這裡準備了二個範例，一個是已經有打上單位「cm」的，另一個則是單純只有輸入數值的。我們先從右邊那個單純數值的範例開始看起。請在 F2 這個儲存格中，輸入以下的公式：

=IF(INT(E2/100),E2/100&" 公尺",E2&" 公分")

來解釋一下公式裡的 INT，這個作用是將該欄位的值「整數化」。所以我做的是將 E2 除以 100（看你單位換算怎麼算，如果是秒跟分鐘，當然就除以 60），然後再用 INT 來取整數。比如 100/100 會得到 1，取整數就是 1；而 10/100 是 0.1，取整數後就是 0。

接下來就是搭配 IF 這個判斷函數，邏輯大概是這樣的：IF（是否大於 0，大於 0 就顯示換算後的值加上公尺，不大於 0 就顯示原本的值加上公分）。所以大於 0 的就是除以 100 後再加上單位「m」，小於或等於 0 就是維持原本數值加上「cm」，是不是很簡單就搞定了！

進階做法：當儲存格帶有「cm」文字時的處理方式

接下來，如果你原本的資料欄位裡面，已經有自己手打單位「cm」上去呢？這時候有二種做法：第一種是先把 cm 用「取代」功能通通拿掉，變成純數值再來算；另一種就是靠函數直接來做。

如果想用函數直接處理，我們需要將上面原本公式中，指定尺寸欄位的那個部份做點修改。比如在這裡原本應該是要抓 B2 欄位：

=IF(INT(B2/100),B2/100&" 公尺",B2&" 公分")

然後我們將 B2 這個值改為：

SUBSTITUTE(B2,"cm","")

這裡用到的 SUBSTITUTE 函數，意思就是取代某個字串。我們用這方法在公式運算時，先將「cm」拿掉變成純數值來計算。所以最終完整的公式就會變成這樣：

=IF(INT(SUBSTITUTE(B2,"cm","")/100),SUBSTITUTE(B2,"cm","")/100&" 公尺",SUBSTITUTE(B2,"cm","")&" 公分")

輸入完畢後按下 Enter，就可以看到帶有文字的儲存格也能順利自動換算了。

雖然用函數可以一次解決，不過我自己是傾向先用內建的取代功能除掉 cm，再來寫基礎版的公式啦，不然公式寫太長，有時候看了覺得好煩。

此教學範例檔下載：請點我

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