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【Office 小教室】如何將文字檔案內容轉換成 Excel 表格格式?

如果直接在 Excel 輸入內容後當然就是照你輸入的方式來呈現,但如果原本的內容是「文字檔案」txt 呢?可能大部份人沒遇到過這樣的狀況,不過像阿湯自己有時並不是直接開啟 Excel 在記錄內容,如果電腦效能比較差的狀況下,也可能直接開啟文字檔案來輸入,最後再直接轉成 Excel 的表格來呈現,所以今天就是來教大家要怎麼把文字內容轉換成 Excel。

將文字檔案內容轉換成 Excel 表格

可能前面阿湯描述的大家還是模糊模糊的,但沒關係,看一下這個文字內容應該就懂我的意思了,如果想用文字檔快速記錄內容,可以像阿湯一樣用符號來分隔內容,代表每一欄位的內容,除了分號之外,像是逗號、Tab 鍵、空格都可以,但建議不要使用空格,避免你的內容如果需要用到空格時那就麻煩了。

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接下來教大家怎麼把文字內容匯到 Excel 自動變成一格一格,首先從 Excel 開啟檔案。

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在選擇檔案之前,右下角的格式要選擇文字檔案,這樣才選的到你的文字文件。

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接下來就是選擇你用來區格的方式,像我們剛剛用的就是分隔符號,所以選上面這項目按下一步。

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然後再選擇分號(如果你是用逗號就選逗號),下一步。

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最後選擇儲存格的格式後按下完成就搞定了,如果你的儲存格格式沒有特別的也可以選擇「文字」。

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最後匯入到 Excel 時就會像這樣一格一格的排好囉。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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2 個留言

  1. Avatar QQ表示:

    可以請教一下,我在同一個儲存格裡有相同的字串,我可以用什麼方法找出再一起刪,例如:

    一個儲存格出現的字:台灣省台灣省八卦山楊梅鎮
    (所有的字不見得都是台灣省台灣省,也可能是台北市台北市,大約有1-2千筆)
    我要把—>台灣省台灣省八卦山楊梅鎮改成—>台灣省八卦山楊梅鎮

    阿湯 說:

    重複文字如果只是固定的幾組,就是把那些先建立成資料後再用取代函數加 IF 處理,但如果是多到爆炸,那沒有什麼方法可以判斷裡面的文字是否重複

  2. Avatar adonai表示:

    少了一個步驟…
    在步驟3-3時最好把數字方面轉成文字……..
    不然你看電話那一欄的部份
    開頭的”0″全都不見了,處理數字時要小心

    阿湯 說:

    或是電話加條橫槓在中間也是可以的

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