把文字檔轉成 Excel 表格的方法是先用分號等符號分隔每一欄，再從 Excel 開啟 txt 檔，選擇「分隔符號」與對應符號，按完成就會自動拆成儲存格。
直接在 Excel 裡輸入內容，當然就是照你輸入的方式呈現；但如果原本的內容是 txt「文字檔案」呢？可能大部分人沒遇過這種狀況，不過像阿湯自己有時並不是直接開 Excel 記錄內容，電腦效能比較差的時候，也可能直接開文字檔來輸入，最後再轉成 Excel 的表格來呈現。所以今天就來教大家怎麼把文字內容轉換成 Excel。
文字檔要怎麼寫，才能轉成 Excel 表格？
文字檔要用固定的符號把每一欄的內容隔開，Excel 才知道從哪裡切成不同的欄位。前面阿湯描述的可能還是有點模糊，看一下這個文字內容應該就懂我的意思了：阿湯是用分號來分隔內容，每一段代表一個欄位。除了分號之外，逗號、Tab 鍵、空格也都可以當分隔符號，但建議不要用空格，因為你的內容本身如果需要用到空格，轉換時就會被切開，那就麻煩了。
從 Excel 開啟文字檔並選擇分隔方式
把文字內容匯進 Excel 的第一步，是直接從 Excel 開啟這個檔案，之後 Excel 會帶你一步步設定，讓內容自動變成一格一格。
在選擇檔案之前，先把開啟視窗右下角的檔案格式改成「文字檔案」，這樣才選得到你的文字文件。
接下來要選擇你用來區隔欄位的方式。我們剛剛用的是分號，屬於分隔符號，所以選上面這個項目，再按「下一步」。
設定分隔符號與儲存格格式，完成轉換
這一步要勾選你實際使用的符號，阿湯用的是分號就勾分號（如果你是用逗號就選逗號），然後按「下一步」。
最後選擇儲存格的格式，按下「完成」就搞定了。如果你的內容沒有特別需要的儲存格格式，也可以選擇「文字」。
匯入 Excel 之後，原本用分號隔開的內容就會像這樣一格一格排好了。
更多 Office 相關教學：請點我
常見問題
文字檔可以用哪些符號分隔欄位？
分號、逗號、Tab 鍵和空格都可以，只要匯入時在 Excel 選擇同一種符號即可。不過建議避免用空格，以免內容本身的空格也被切開。
為什麼在 Excel 開啟檔案時找不到 txt 檔？
因為開啟視窗右下角的檔案格式還沒改。選擇檔案之前要把格式切換成「文字檔案」，才看得到文字文件。
匯入時儲存格格式要選哪一種？
依你的內容需要選擇即可，如果沒有特別的格式需求，可以直接選擇「文字」再按完成。
（本文於 2026 年 11 月更新：補充步驟說明與常見問題）
