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Excel 小教室 – 如何將不同分類的內容快速用「空行」隔開

今天又是網友 QA 時間了,阿湯覺得這個問題是看似簡單,但似乎有一點點深度啊,問題是這樣的,他的 Excel 資料一共有 2000 多筆名單,每個名單都有歸類好在某個群組裡,他已經透過排序功能讓全部名單依據群組做好排列,但他想要群組跟群組之間加個空行覺得比較美觀,也可以看的更加清楚,但有 2000 多筆、100 多個群組,如果一個個插入空行應該會累到翻天,而且超沒效率,往下花個 1 分鐘看完就搞定了。

Excel 教學 - 如何將不同分類的內容快速用「空行」隔開

先給大家看一下需求,就像下圖左,原本已經有分類好,我們想要做成像下圖右這樣,每個組別再插入空行。

往下來看要怎麼做吧。

首先我們將組別這一行複製起來,然後在隔一行的地方往下一格貼上,如果你原本下一行有資料,那就先插入一列空白的來貼資料。

接下來選擇原本那行組別以及我們額外貼上去的那一行,按下快捷鍵「Ctrl + G」,然後點擊「特殊」。

選擇列差異後按下確定。

這時你會看到額外貼上那一行的組別,最後一個被選取了起來,這時請直接任選一個被選中的內容右鍵,按下「插入」。

選擇「整列」。

這時就看到組別和組別之間就有了空行了,接下來只要將我們額外新增的內容整筆刪除。

然後第一行多的空行也可以刪除,就完成囉。

是不是非常簡單,反之如果是直列想要空格,就是用欄差異,做法大同小異,大家可以去試看看。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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