Excel 小教室 – 如何將不同分類的內容快速用「空行」隔開

今天又是網友 QA 時間了，阿湯覺得這個問題是看似簡單，但似乎有一點點深度啊，問題是這樣的，他的 Excel 資料一共有 2000 多筆名單，每個名單都有歸類好在某個群組裡，他已經透過排序功能讓全部名單依據群組做好排列，但他想要群組跟群組之間加個空行覺得比較美觀，也可以看的更加清楚，但有 2000 多筆、100 多個群組，如果一個個插入空行應該會累到翻天，而且超沒效率，往下花個 1 分鐘看完就搞定了。

Excel 教學 - 如何將不同分類的內容快速用「空行」隔開

先給大家看一下需求，就像下圖左，原本已經有分類好，我們想要做成像下圖右這樣，每個組別再插入空行。

往下來看要怎麼做吧。

首先我們將組別這一行複製起來，然後在隔一行的地方往下一格貼上，如果你原本下一行有資料，那就先插入一列空白的來貼資料。

接下來選擇原本那行組別以及我們額外貼上去的那一行，按下快捷鍵「Ctrl + G」，然後點擊「特殊」。

選擇列差異後按下確定。

這時你會看到額外貼上那一行的組別，最後一個被選取了起來，這時請直接任選一個被選中的內容右鍵，按下「插入」。

選擇「整列」。

這時就看到組別和組別之間就有了空行了，接下來只要將我們額外新增的內容整筆刪除。

然後第一行多的空行也可以刪除，就完成囉。

是不是非常簡單，反之如果是直列想要空格，就是用欄差異，做法大同小異，大家可以去試看看。

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