把組別欄複製到旁邊並往下錯開一格，選取兩欄後按 Ctrl+G >「特殊」>「列差異」，再右鍵插入「整列」，各組之間就會一次加上空行。
今天又是網友 QA 時間了，阿湯覺得這個問題看似簡單，但似乎有一點點深度。問題是這樣的：他的 Excel 資料一共有 2000 多筆名單，每筆名單都已歸類在某個群組裡，也已經用排序功能讓全部名單依群組排列好了。但他想在群組跟群組之間加個空行，比較美觀也看得更清楚。問題是有 2000 多筆、100 多個群組，如果一個個插入空行，應該會累到翻天，而且超沒效率。往下花個 1 分鐘看完就搞定了。
Excel 想在每個分類之間插入空行，要達成什麼效果？
目標是讓已經依組別排好的資料，在每一組結束後自動多出一列空行。就像下圖左，原本資料已經分類好，我們想要做成像下圖右這樣，每個組別之間都插入空行，往下來看要怎麼做吧。
用「列差異」一次在各組之間插入空行的步驟
做法是製作一欄往下錯開一格的組別，再用「特殊目標」的列差異找出每組的分界，最後一次插入整列。
步驟一：複製組別欄並往下錯開一格貼上
先把「組別」這一欄複製起來，然後在隔壁一欄、往下一格的位置貼上。如果你原本旁邊那一欄有資料，就先插入一欄空白的再貼。
步驟二：Ctrl + G 開啟特殊目標
選取原本那欄組別，以及我們額外貼上的那一欄，按下快捷鍵「Ctrl + G」，在跳出的視窗點擊「特殊」。
步驟三：選擇「列差異」
在特殊目標視窗中選擇「列差異」，按下「確定」。
步驟四：右鍵插入整列
這時你會看到額外貼上的那一欄裡，每組的最後一個儲存格被選取了起來。直接在任一個被選取的儲存格上按滑鼠右鍵，點擊「插入」。
在插入選項中選擇「整列」。
步驟五：刪除輔助欄與多出的空行
這時組別和組別之間就都有了空行，接下來只要把我們額外新增的那一欄內容整個刪除。
然後第一列多出來的空行也可以刪除，就完成囉。
想在不同欄之間插入空白欄怎麼做？
反過來，如果是想在直欄之間插入空白，就改用「欄差異」，做法大同小異，大家可以去試試看。是不是非常簡單？
常見問題
Excel 有幾百個分類，要怎麼一次在每組之間插入空行？
把組別欄複製到旁邊並往下錯開一格，選取兩欄後按 Ctrl + G >「特殊」>「列差異」，再右鍵插入「整列」，就能一次在每組之間插入空行。
Ctrl + G 之後要選哪個選項？
選取原本的組別欄和錯開貼上的那一欄後按 Ctrl + G，點擊「特殊」，再選擇「列差異」並按確定，每組的最後一個儲存格就會被選取起來。
插入空行後多出來的內容要怎麼處理？
插入完成後，把額外貼上的那一欄組別整個刪除，再把第一列多出來的空行刪掉，就完成了。
想在欄與欄之間插入空白欄可以嗎？
可以。如果是想在直欄之間插入空白，做法大同小異，只要把特殊目標裡的「列差異」改成「欄差異」即可。
（本文於 2026 年 11 月更新：補充步驟說明與常見問題）
