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Excel 小技巧 – 如何快速選擇已經重複輸入過的內容

2019/04/14 電腦小教室

今天有人問了阿湯一個很難的 Excel 問題,就是要怎麼製作公式,讓我們可以輸入一個字後,下拉選單篩選資料讓我們選擇,這個很難教大家,因為很多層函數,或者要用 VBA 巨集來做,但阿湯想起了一個很簡單但超實用的小技巧來和大家分享,也就是當我們輸入資料的那一列,如果是一直重複的在輸入某幾個資料,你會每欄重新手打,還是往上複製來貼上?其實可以更簡單一些,在你填寫的地方直接就可以下拉選擇已經輸入過的內容哦。

快速選擇已經重複輸入過的內容

假設像這樣,在班級的這一列資料,你會一直重複的輸入甲乙丙丁等內容,如果只有一個字那就算了,那如果一直重複輸入的內容有好幾個字?你應該是用複製貼上的方式來做。

其實只要在要輸入的那欄位右鍵「從下拉式清單挑選」。

你會看到那欄位就會出現這一列中你已經輸入過的資料直接選擇就可以了。

如果你覺得右鍵去點選下拉式清單中挑選還是太麻煩,也可以使用快速鍵「Alt + 方向鍵下(↓)」,然後就可以繼續按方向下選擇資料,再按下 Enter 就到下一欄位重複以上動作,那麼就不需要用到滑鼠操作,可以更快的輸入。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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