Excel 排名次與名次順序怎麼排？RANK 函數用法教學

在 Excel 中遇到數值相同需要排同一個名次時，只要使用「RANK」函數，設定好數值、鎖定比較範圍，並選擇遞增或遞減排序，就能輕鬆算出正確且允許同分同名的排名。

Excel 排序遇到同分怎麼辦？為什麼不用一般排序法？

一般的排序方式不管由小到大或由大到小，並不會將同樣的數值判斷為不同的順序。例如說在成績單上兩個人分數相同，一般來講我們會將他們放在同一個名次（例如兩個第八名），但如果單純使用基本的 Excel 排序法，系統會把他們分成兩個名次（一個第八、一個第九）。

如果要計算的欄位不多，還可以試著手動修改，但欄位一多絕對會眼花撩亂，何況手動輸入既麻煩又容易出錯，不如直接使用函數「RANK」一次算出正確的排名。

以這張業績表為例，阿湯故意讓業績爛的往前排，但單純使用內建的排序功能，不管由小到大或由大到小，都不會改變名次的顯示方式，同樣的數字不會自動變成同名次。

從頭開始吧！這張表還未經過任何處理，可以看到每個人做的業績高低沒有先排好序。我們點擊要顯示名次的儲存格（例如 C2），接著點擊上方的「插入函數」（fx 按鈕），在搜尋框輸入「RANK」進行搜尋，找到後點擊「確定」。

接著會跳出函數引數的設定視窗。輸入第一個引數「Number」，我們要處理的數值位於 B2 ，表示業績這一欄，直接點擊 B2 儲存格即可。

再來輸入第二個引數引用範圍「Ref」。請用滑鼠選擇 B2 到 B13 的範圍，這裡最重要的是一定要按下鍵盤的「F4」鎖定範圍（儲存格代號會加上錢字號變成 $B$2:$B$13），這樣等一下往下拉複製公式時，傳回的數值才會是正確的。

第三格「Order」為指定排位數值的方式。阿湯在這裡輸入「1」，是因為要把數字最小的放第一名，結果會以遞增順序來呈現。反之，如果你這格不輸入內容或是輸入「0」，就會以遞減顯示，把數字最大的放最前面（通常成績或業績高的是第一名，就會輸入 0）。

設定完成後按下 Enter 鍵，第一個人的名次就出來了。接著只要點擊該儲存格右下角，往下拉複製公式，所有人的名次就都算出來了。

算完名次後，如果想要依順序排列整齊，只要在名次欄位按滑鼠右鍵，選擇「排序」即可。這裡就可以明顯看到，兩個業績相同的人名次也相同，同樣排第八名，然後下一名直接跳第十，沒有第九名，這樣才是我們常用的排名方式。

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不行。一般的排序方式不管由小到大或由大到小，並不會將同樣的數值判斷為同一個名次，而是會分成連續的兩個名次（例如第八名和第九名）。

按下 F4 可以鎖定引用範圍的儲存格（加上 $ 符號）。這樣在下拉複製公式給其他儲存格時，比較的總範圍才不會跑掉，確保算出的名次是正確的。

輸入 1 會以遞增順序呈現，把數字最小的排在第一名；如果不輸入內容或輸入 0，則會以遞減顯示，把數字最大的排在第一名。

（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）

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