一般的排序方式不管由小到大或由大到小，並不會將同樣的數值判斷為不同的順序，例如說在成績單上兩個人分數相同，一般來講我們會將他們放在同一個名次（例如兩個第八名），但如果單純使用基本的 Excel 排序法會分成兩個名次（一個第八一個第九），如果要計算的欄位不多還可以試著手動修改，但欄位一多絕對會眼花撩亂，何況手動輸入既麻煩又容易出錯，不如使用函數「RANK」一次算出。
如何使用函數「RANK」進行智慧排序？
以這張業績表為例，阿湯故意讓業績爛的往前排，但單純排序不管由小到大或由大到小，都不會改變名次的顯示方式，同樣的數字不會自動同名次。
從頭開始吧，這張表還未經過任何處理，可以看到每個人做的業績高低沒有先排好序，我們從名次這格插入函數，輸入「RANK」搜尋，點確定。
輸入第一個引數，我們要處理的數值位於 B2 ，表示業績這一欄。
再來輸入引用範圍，用滑鼠選擇 B2 到 B13，注意的是要按下 F4 鎖定範圍，傳回的數值才會是正確的。
第三格為指定排位數值的方式，阿湯輸入 1 是因為要把數字最小的放第一名，結果會以遞增順序來呈現，反之如果這格不輸入內容或是輸入 0 就會以遞減顯示，數字最大的放最前面。
完成後按下 Enter，再下拉複製公式就都出來了。
如果想要依順序排列整齊就按右鍵排序即可，這裡就可明顯看到兩個業績相同的人名次也相同，同樣排第八名，然後直接跳第十，沒有第九名這樣才是我們常用的方式。
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