Excel 教學 – 製作簡易記帳表，1~12 月及月份年度統計（含範例檔下載）

說到 Excel，每次只要問大家想要或需要做些什麼，基本上一定會有人問用來記帳，今天阿湯就來實現大家的願望，教大家製作一個簡易的全年度記帳表，包括 1~12 月各別分開記帳及分析，以及全年度的統計跟分析，讓你更能了解花費的狀況，才能更加開源節流，節省一些不必要的支出，往下來看看怎麼製作吧。

Excel 教學 - 製作簡易記帳表

懶的自己做或覺得太複雜的，直接下載範例檔吧。

範例檔下載教學：https://steachs.com/officekn/howto.html

首先，我們要先從 1 月的製作起，以單純記錄支出來看，我們大致上需要的是日期、類別、細項、金額、付款方式及備註。

然後類別的部份，可以製作下拉式選單，我們可以使用「資料」>「資料驗證」來製作，往下來看。

一次選擇類別那排，可以往下直接選整列，再去按資料驗證，然後選擇清單後，在下方的來源輸入類別，以半形逗號隔開，當然如果想要更方便一些，也能在某個地方做好類別清單後直接選擇。

這麼一來類別的部份就可以使用下拉式選單來選擇了，就算不填細項，用選的總可以吧。

接下來是付款方式，請重複上述的方法，透過資料驗證來建立下拉選單。

這麼一來，付款方式也搞定了。

最基本的記帳就這樣完成，不過這樣遠遠是不夠用的，記帳是為了分析自己的花費，讓我們往下繼續來做。

接下來我們可以在右側再加入各類別的支出統計，直接用 SUMIF 這個函數來做

比如 I2 欄位的公式：=SUMIF($B$2:$B$1000,H2,$D$2:$D$1000)

這樣就可以比對類別名稱來進行統計了。

最後每個月的當然要做一下分析，我們可以選取 H2:I13 也就是類別的支出統計範圍，插入圓形圖。

然後左上角可以選擇顯示的方式。

最後再調整一下大小、字色等，符合自己查看的習慣，或更加美觀，這樣就正式完成每個月的基本記帳畫面了。

接下來就把分頁往後複製 11 個，再命名成 1~12 月，就有 12 個月的分頁。

最後，可以再加入一個全年度的統計分頁，我們可以加入每個月的總支出以及全年度各類別的總支出，往下來看。

月份的總支出，只要直接等於每個月分頁總支出那一格就可以了。

類別的部份，可以參考這一篇教學：Excel 小教室 – 如何將不同分頁、同一位欄快速行加總（SUM 的進階應用）

就可以透過 SUM 及 * 的應用，將不同分頁同一欄位進行加總，以這樣的方式完成 E2 欄位後再往下拖曳即可。

這樣就可以查看全年度的支出，再來當然還是可以加入圓餅圖。

用前面教的方式，分別加入月份分析以及類別分析的圓餅圖，就搞定囉，記得整份做好後，要先儲存一份空白的，未來換一年的時候，就一樣複製空白的來記帳，就不用每年還要清一次資料囉。

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