要查看 Excel 的編輯紀錄，只要到「校閱」頁籤點擊「追蹤修訂」並選擇「標示修訂處」，勾選紀錄選項後，儲存格左上角就會出現黑色三角形，滑鼠移過去即可看到是誰在什麼時間修改了哪些內容。
一般來說，大部分的追蹤修訂功能都會用在多人共同編輯的 Excel 檔案上，例如業績統計表、數量登記表等等。如果沒有事先開啟追蹤功能，事後就不會知道這份文件到底有誰更動過、是什麼時候改的、又更改了哪些內容。只要開啟這項功能，它就會像監視器一樣，將變動的痕跡一個個記錄下來。阿湯自己也很常利用這個功能，在檢視所有動作後，藉由接受或拒絕修訂，將整份文件重新整理並編輯，可說是相當方便的一項功能。
Excel 標示修訂處的操作步驟
要標示出 Excel 的修改痕跡，我們需要從上方工具列的「校閱」頁籤來啟動追蹤功能。
- 首先，請切換到「校閱」頁籤，找到「追蹤修訂」按鈕，點擊後選擇「標示修訂處」。
- 接著會跳出設定視窗，請勾選「編輯時紀錄所做的修訂」。在這裡你可以選取想要標示的項目，例如修訂的時間、修訂者是誰、以及修訂處在哪裡。最後再勾選「在螢幕上將修訂紀錄標示出來」，按下確定即可。
設定完成後，如果有被標示出來的更動，該儲存格的左上角就會出現一個黑色小三角形。只要把滑鼠游標移過去，就會顯示是誰在哪個時間，做了哪些內容的修訂，非常清楚。
另外，如果你想要做更細部的設定，可以在「共用活頁簿」的進階設定分頁中，調整想要保留幾天內的修訂紀錄、檔案更新的時機，以及當多人同時編輯發生衝突時的解決方式。
如何將修訂紀錄獨立顯示在另一個工作表？
當一份文件的修訂次數越來越多，直接看儲存格上的標示可能會眼花撩亂，這時可以把紀錄統整到獨立的工作表中。
- 請再次點開「追蹤修訂」裡的「標示修訂處」視窗，這次請勾選最下方的「將修訂紀錄存在另一個工作表中」，然後按下確定。
接著 Excel 就會自動開啟一個新的工作表。在這個清單中，包括修訂者、修改時間、變更內容，以及該工作表與儲存格的確切位置，都會一一用表格列出來，讓你一目了然。
怎麼接受或拒絕 Excel 檔案的修改內容？
確認完所有的編輯紀錄後，身為檔案擁有者的你，可以自行選擇要接受還是拒絕這些修訂，藉此完成最終版本的確認。
- 回到「校閱」頁籤的「追蹤修訂」選單中，這次點選「接受或拒絕的修訂」。
系統會跳出一個對話框，例如這份文件目前顯示有 7 項修訂。你可以一項一項檢視要不要點擊「接受」，或者覺得沒問題就直接點「全部接受」；如果認為修改有誤，點擊「拒絕」也是同樣的意思。好好運用這些功能，就能確保資料內容的正確性，讓多人協作也更不易出錯。
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常見問題
為什麼 Excel 儲存格左上角會出現黑色三角形？
這是因為開啟了「追蹤修訂」功能，只要有人修改過內容，儲存格左上角就會出現黑色三角形，將滑鼠移過去即可看到修改者、時間與變更的具體內容。
Excel 修訂紀錄太多，可以統整成清單嗎？
可以的。只要在「標示修訂處」的設定視窗中，勾選「將修訂紀錄存在另一個工作表中」，Excel 就會自動產生一個包含所有修改細節的獨立清單工作表。
開啟追蹤修訂後，如何決定是否保留別人的修改？
你可以從「校閱」頁籤的「追蹤修訂」中點選「接受或拒絕的修訂」，接著就能針對每一項變更逐一檢視並選擇要接受或拒絕，也能一鍵全部接受或拒絕。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
