一般來說追蹤修訂的功能，大部分用在多人共同編輯的 Excel 檔案，例如業績統計表、數量登記等等，如果沒有開啟追蹤功能，就不會知道這份文件有誰更動、什麼時候、更改了哪些內容，而只要開啟這項功能，就會像監視器一樣將變動的痕跡一個個記錄下來，自己也可以檢視所有動作後，藉由接受或拒絕修訂，將整份文件重新整理、編輯，可說是相當方便的功能。
如何使用「追蹤修訂」功能？
從校閱頁籤找到追蹤修訂，點「標示修訂處」。
勾選「編輯時紀錄所做的修訂」，並選取想要標示的項目，如修訂時間、修訂者、修訂處，最後再看要不要將修訂紀錄標示出來。
如果有標出來，儲存格左上角就會出現黑色三角形，並顯示誰在哪個時間，做了哪些修訂。
在「共用活頁簿」的進階設定可以調整要保留幾天內的紀錄、檔案更新的時機、衝突發生時的解決方式等。
當修訂次數越來越多，再點開標示修訂處，勾選「將修訂紀錄存在另一個工作表中」。
接著就會開啟工作表，修訂者、時間、內容，工作表與儲存格位置都會一一列出，十分清楚。
自己也可以選擇接受或拒絕的修訂。
例如這份文件目前有 7 項修訂，可一項項檢視要不要接受或全部接受，拒絕也是同樣的意思，好好運用這些功能，就能確保資料的內容，也更不易出錯。
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