之前寫過這篇教學「Excel 小教室 – 如何將不同分頁、同一位欄快速行加總(SUM 的進階應用)」,然後就有網友更進階的問了,如果未來再繼續新增分頁,有沒有方法可以自動將新分頁的同一個欄位也加入加總,而不用再每次修改公式重選分頁,一開始我回答了沒辦法,是因為就內建的功能來說確實是做不到,後來我左思右想後,換個角度來做這件事情就可以了,今天就來跟大家分享,不論怎麼新增分頁,都能持續加總同一欄位的方法吧。
Excel 教學 – 無限新增分頁,自動加總同一欄位
我們先來看一下原本的做法,假設今天我們有工作表 1 ~ 5 要加總 每個工作表的 A1,照原本的做法,只要參考文章:
就能很快就搞定。
公式就會像畫面上這樣,變成
=SUM(工作表1:工作表5!A1)
照原本的方式,當我們新增一個新的工作表時,就得重新來改這個公式,把後面的工作表改成最後一個工作表名稱變成:
=SUM(工作表1:工作表6!A1)
既然如此,為了以後新增工作表方便,不用再公式,我們就換個思維角度,與其每次都把公式後面的工作表名稱都要修改,不如,我們就新增一個用不到的工作表不就得了?舉例,我們新增一個工作表叫做輔助用。
然後將公式改成
=SUM(工作表1:輔助用!A1)
改成這樣後,未來只要範圍在 工作表1 和輔助用工作表之間的,A1 通通都會加總起來。
假設未來我新增了工作表 7,那麼只要保持所有要加總的工作表都在輔助用工作表之前就可以了,就能維持自動加總囉,也就不用每次都修改公式了。