Excel 教學 - 無限新增分頁，自動加總同一欄位，免改公式

在 Excel 中要讓新增的分頁自動加入加總計算，可以在所有分頁最後面建立一個空白的「輔助用」工作表，並將 SUM 公式的範圍結尾設為該工作表。未來新增的分頁只要放在輔助工作表之前，就能自動加總免改公式。

之前寫過這篇教學「Excel 小教室 – 如何將不同分頁、同一位欄快速行加總（SUM 的進階應用）」，然後就有網友更進階的問了：如果未來再繼續新增分頁，有沒有方法可以自動將新分頁的同一個欄位也加入加總，而不用再每次修改公式重選分頁？

一開始我回答了沒辦法，是因為就內建的功能來說確實是做不到。後來我左思右想後，換個角度來做這件事情就可以了，今天就來跟大家分享，不論怎麼新增分頁，都能持續加總同一欄位的方法吧。

Excel 跨工作表加總的原本做法與限制

原本的跨工作表加總方式，是直接在公式中指定起始與結束的工作表名稱。我們先來看一下原本的做法，假設今天我們有工作表 1 到工作表 5，要加總每個工作表的 A1 儲存格。照原本的做法，只要參考文章：

Excel 小教室 – 如何將不同分頁、同一位欄快速行加總（SUM 的進階應用）

就能很快就搞定。我們在總計欄位輸入 SUM 公式，並選取工作表 1 到 5 的 A1 儲存格。

完成後，公式就會像畫面上這樣，變成：

=SUM(工作表1:工作表5!A1)

照原本的方式，當我們新增一個新的工作表時，原本的公式並不會自動包含新分頁。我們就得重新來改這個公式，把後面的工作表改成最後一個工作表名稱，變成：

=SUM(工作表1:工作表6!A1)

為了解決每次新增分頁都要改公式的麻煩，我們可以建立一個不放資料的輔助分頁來框定加總範圍。既然如此，為了以後新增工作表方便，不用再動到公式，我們就換個思維角度。與其每次都把公式後面的工作表名稱都要修改，不如，我們就新增一個用不到的工作表不就得了？

舉例來說，我們在所有資料分頁的最後面，新增一個工作表叫做「輔助用」。

接著，我們回到總計的儲存格，將 SUM 公式裡的結束工作表名稱，改成剛剛建立的「輔助用」分頁。然後將公式改成：

=SUM(工作表1:輔助用!A1)

改成這樣後，未來只要分頁的位置被夾在「工作表1」和「輔助用」工作表之間，這些分頁裡的 A1 儲存格通通都會被自動加總起來。

設定好輔助分頁後，未來新增分頁時只需要注意分頁的排列順序即可。假設未來我新增了「工作表 7」，那麼只要把這個新分頁拖曳到「輔助用」工作表的前面，保持所有要加總的工作表都在「輔助用」工作表之前就可以了。

這樣一來，不管你未來增加多少個月份或項目的分頁，都能維持自動加總囉，也就不用每次都手動修改公式了。

Excel 內建的跨工作表加總功能，是固定寫死起始與結束的工作表名稱。當你在範圍外新增分頁時，公式並不會自動將新分頁納入範圍，因此需要手動修改公式。

可以在所有資料工作表的最後面，新增一個空白的「輔助用」工作表，並將 SUM 公式的範圍結尾設定為該輔助工作表。未來新增的分頁只要放在輔助工作表之前，就會自動被加總。

唯一要注意的是分頁的排列順序。新增加的工作表必須拖曳放置在「輔助用」工作表的前面，這樣才會被包含在公式設定的加總範圍內。

（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）

這篇收錄在「Excel 教學總整理」，同一主題的其他教學都依小主題整理在那裡。