Excel 教學 – 如何將不同檔案製作一個總表統一查看，還可一鍵更新內容（工作表合併）

今天這算是一個說大不大，說小不小的工程，有人問到，他們公司每個人每個月都會製作一份報表，到了月底會有一個人負責統一製作一份總表，簡單的說，這個人的工作就是複製貼上大家的東西到一份新的 Excel，但他們最大的問題是，當有人發現自己的報表有誤時，這個做總表的人又要跟著改一次，真的蠻麻煩的，今天就來跟大家分享，要怎麼製作不同檔案的報表總表，而且還能一鍵更新，之後你只要檔名設好一樣，每個月都只要丟到同一資料夾，總表一鍵就搞定。

Excel 教學 - 如何將不同檔案製作一個總表統一查看

我這邊簡單弄了個範例，一共有 ABC 三個檔案，我們要將這三個整理到一個總表檔案裡。

我假設這些資料大概就長這樣，然後還有分月份之類的，這我們都不管，今天要來做的就是合併。

接下來我們打開那個空白的總表檔案，點擊上方的「資料」>「取得資料」>「從檔案」>「從 Excel 活頁薄」。

然後一個個檔案匯入，先匯入 A。

這時會出現導覽器，勾選「選取多重項目」後，再將下方要匯入的工作表都勾起來。

匯入後會先在右邊出現查詢與連線，然後看到我們剛匯入的工作表。

為了方便區分一下工作表，我們可以將每次匯入的工作表放到同一個群組名稱。

依序匯入即可，像我有三個檔案，我就匯入三次，當然，如果你有更多檔案要做的話，第一次製作比較辛苦一點，之後就不會了，下一次要做總表只要一樣的檔名覆蓋就好。

接下來我們要怎麼把匯入的內容都放到工作表上去呢，很簡單，任點一個工作表右鍵「附加」。

選擇「三個以上的資料夾表」（如果你只有二個那就不用選），接下來照順序的加到右邊去，然後按下確定。

這邊會看到合併後的結果，沒問題就點擊左上角的「關閉並載入」。

這樣就完成囉，會多一個附加的工作表。

這時我同樣建議把附加這個工作表移到另一個群組方便區分管理。

接下來跟大家教學一下，要怎麼一鍵更新資料，我們先看一下附加工作表目前是 45 筆資料。

假設我今天在 A 檔案新增了一筆資料，新增完後記得要儲存並關閉檔案。

接下來你只要在總表這裡，在附加旁的「重新整理」按一下。

就會看到新增的那筆資料進來囉，而且右邊也會看到變成 46 筆了。

如果你想要去更新各別的，就再去點一下有變動的工作表旁邊的「重新整理」即可。

隨時想要查看各別的工作表，也只要雙擊就會開啟 Power Query 編輯器來查看，相當方便吧，快去試看看。

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