fbpx

Excel 小教室 – 在同分排序中,讓兩個第四名後面是「第五名」而不是「第六名」

2018/02/21 電腦小教室

Excel 的排序功能會產生的問題真的蠻多的,上次阿湯在這篇「Excel 小教室 – 使用函數「RANK」進行智慧排序,同一個名次也能顯示出來」,講解怎麼讓同分的人排在同一個名次,但有網友注意到以這篇文章為例:兩個第四名後面是「第六名」,如果實際需要的結果是:兩個第四名後面是「第五名」,要並列排名且不佔名次,該怎麼做?可以用函數,但用「樞紐分析表」比較簡單,來看阿湯的示範。

如何用樞紐分析表實現「不佔名次」的排序方式?

阿湯曾經在這篇「Excel 小教室 – 建立「樞紐分析圖」輔助,數據變化一覽無遺」提過樞紐分析表,其實很多地方都能運用到,先看今天的重點吧,以上次這份表格為例,使用 RANK 計算是讓兩個第四名後面是第六名,而我們要的是第五名。

滑鼠點到新的一欄插入「樞紐分析表」。

確認一下放置的位置,就是剛剛滑鼠點的地方 D1。

確定後插入,同時在右邊會出現樞紐分析表欄位,我們將在這裡進行相關編輯。

先將「姓名、業績」兩格打勾,左邊也會同時顯示相對的資料。

確認兩個欄位,在「列」的地方放置姓名,而在「值」的地方除了原本放的業績,還要再拖一次(複製的概念),也就是說在「值」的欄位會有「加總 – 業績」「加總 – 業績 2」,這是因為我們需要兩欄做對照與調整。

接著到「加總 – 業績 2」這欄隨便一格點滑鼠右鍵,將值的顯示方式選「最大到最小排列」。

跳出視窗,在基本欄位的地方選擇「姓名」。

到這步其實已經完成計算了,但不再排一次好像有點亂。

將業績由大到小排序,同時名次就會從第一名開始排,跟原本的對照就很清楚了,如果你需要的也是這種排名方式,就照著做吧。

更多 Office 相關教學:請點我

你可能對這些內容也有興趣

阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章….

更多關於的文章》

0 留言

發表留言 »

姓名(*)
信箱(*)