Excel 教學 - 如何快速計算文字數字混合內容的總和？

要快速計算 Excel 中文字與數字混合的內容總和，只要在旁邊欄位手動輸入第一筆加總算式（如 A=50+100+100），接著按下 Ctrl+E 快速填入下方欄位，最後用 Ctrl+H 將「A=」取代為「=」，就能瞬間轉換成計算公式得出總和。

Excel 處理文字數字混合資料的計算難題

據我所知，有些人記流水帳的方式，是在每天最後一個時間，直接用手機語音輸入早中、晚餐各別的消費。得出來的結果會像「早餐50元中餐100元晚餐100元」這樣的文字。那麼問題來了，當你這樣計算每天的三餐餐費時，雖然用語音一次講完很簡單，那要怎麼計算當日的三餐總和呢？

如果你的項目數量是固定的，今天就來教大家一個超簡易的方式來搞定這項工作，往下來看這次的 Excel 教學吧。

給大家看一下範例長這樣，儲存格內直接寫著「早餐50元中餐100元晚餐100元」。而我們今天教的方法，主要適用於有「固定」數量的項目計算總和。如果你的數字數量不固定，那就比較複雜了，這篇先專注在固定項目的解法。

第一步：建立計算規則並使用快速填入

要讓 Excel 幫我們抓出文字中的數字並相加，我們可以先手動示範一次給 Excel 看。

1. 首先，在旁邊空白的欄位（例如 C2 儲存格）手動打一次要加的內容。
2. 為了不讓 Excel 直接計算，我們要在算式前面加上任意英文字母與等號，比如輸入 A=50+100+100。

建立好第一筆規則後，接下來只要選取下方的空白儲存格，並按下鍵盤上的 Ctrl + E（快速填入快捷鍵）。Excel 就會自動判斷你第一欄的規則，快速幫你把下方全部欄位都填入對應的數字算式。

不過，現在這些內容還只是純文字，接下來要怎麼讓它變成真的總和呢？

第二步：利用尋找與取代將文字轉為公式

要把文字算式變成真正的計算公式，我們只需要把前面多加的英文字母拿掉，讓它以等號開頭即可。

1. 選取剛剛填入算式的整個範圍。
2. 按下鍵盤上的 Ctrl + H 叫出「尋找與取代」功能視窗。
3. 在「尋找目標」欄位輸入 A=，在「取代成」欄位輸入 =。
4. 點擊「全部取代」。

這麼一來，原本的文字就會瞬間變成公式，並直接顯示出加總後的總和囉！是不是很簡單？下次我再來分享一下，如果內容是不固定的文字與數字又該怎麼做吧。

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