今天久違的來分享個 Excel 的教學,很多人不知道要怎麼在 Excel 中快速將指定的資料標示出來,需要標示的資料可能有二種情況,第一可能是要將指定內容標出來,第二種可能是符合某個條件,比如大於小於或是等於某數值,那麼要怎麼做才能快速將大海般的數據一次標示完成呢?今天教大家二種方法,都記起來,下次就會用囉。
Excel 教學 – 二種將指定內容加入醒目提示的方法
首先我們先來學第一種方法,適用於指定某個資料,比如像現在我想要將「桃園市」選取起來並標示底色。
這類等於資料的很簡單,只要按下 Ctrl +F 叫出尋找功能後,搜尋對應的資料,比如我們要選取出桃園市,就搜它,然後按下全部尋找。
顯示找到的資料後全選,就可以去點擊底色或其它操作了。
但如果你的資料不是固定的,是需要標示出大於小於或等於的資料又要怎麼做?
接下來要講的就是方法二,只要將整串資料先選取後,上方找到「條件式格式設定」>「醒目提示儲存格規則」>「小於」, 這邊還有很多東西可用,大家可以依需求選擇使用。
接下來就可以設定條件後再選擇要標示為什麼樣的格式。
如果是選擇自訂格式,可以一次性的改字體、大小、顏色,效果等,非常方便哦,快去試看看吧。