Excel 小教室 – Ctrl + E 的妙用,你應該不知道這招那麼實用

Excel 裡最難的除了 VBA 之外,其實有很多不為人知,或者應該說不太被熟用的小技巧,特別是很多組合鍵或快捷鍵是相當好用的,今天主要想分享的是 Ctrl + E 這個組合鍵,光看到這裡,你已經在想,有用過這個組合鍵嗎?這是用在哪裡?是不是立刻跑去開啟 Excel 試按看看?嗯... 去試按也是沒結果的,因為這是要有技巧的使用,往下來簡單分享幾個案例。

Excel 小教室 - Ctrl + E 的妙用

案例一,將 A 欄這種文字加數字的內容,僅抓出數字來,用函數抓當然也沒有不行,但如果只是一次性作業,沒必要花時間寫函數。

首先在 B 欄,對應的欄位 B2 先輸入 A2 全部的數字內容。

然後全選對應的欄位 B2 到 B4 後,按下 Ctrl + E,後面的欄位就會做一樣的事了,是不是很神奇。

案例二:抓後 3 碼

一樣的做法,先在 B2 輸入 A2 的後 3 碼,然後全選 B2 到 B4 按下 Ctrl + E,就搞定了。

看完上面應該就懂 Ctrl + E 的作用了,以上面的 B2 到 B4 來說,就是將 B3 跟 B4 依據 B2 的準則去做一樣的事。

來看個案例 3,這個案例會是更加實用的一個,比如 A 是縣市的前二字,B 是區域的二字,那麼我們想要全部加上市跟區要怎麼做?

一樣,我們先在 C2 打好要整合的內容跟加上去的字,再選擇 C2 到 C4 之後,按下 Ctrl + E,看到了嗎?幫你合併 AB 欄之外,也自動加上了你要的固定字元。

大家快去想想 Ctrl + E 還可以用在哪些地方吧,無敵實用!

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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1 個留言

  1. Avatar kelly表示:

    您好,我時間才做ctrl+E皆無反應,請問跟offfice版本有關嗎 我公司是office2010

    阿湯 說:

    2013 後

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