Excel 小教室 - Ctrl + E 的妙用，快速擷取與合併文字超實用

在 Excel 中想要快速擷取特定文字或合併欄位，只要在相鄰的第一個儲存格輸入想要的結果範例，接著選取該範圍並按下快捷鍵「Ctrl + E」，Excel 就會自動判斷規則並填滿下方欄位，完全不需要寫函數！

Excel 隱藏版實用快捷鍵 Ctrl + E 是什麼？

Excel 裡最難的除了 VBA 之外，其實有很多不為人知，或者應該說不太被熟用的小技巧。特別是很多組合鍵或快捷鍵相當好用，今天阿湯主要想分享的是 Ctrl + E 這個組合鍵。

光看到這裡，你可能在想，有用過這個組合鍵嗎？這是用在哪裡？是不是立刻跑去開啟 Excel 試按看看？嗯... 如果只是隨便選個格子去試按，是沒結果的，因為這是需要一點技巧來使用的功能。簡單來說，它叫做「快速填入」，可以自動判斷你的輸入邏輯來幫你完成剩下的資料。我們往下看阿湯簡單分享的幾個實用案例。

案例一：快速從文字中擷取數字

有時候我們會遇到像 A 欄這種「文字加數字」混合的內容，如果只想抓出數字來，用函數抓當然也沒有不行。但如果這只是一次性作業，真的沒必要花時間去寫複雜的函數，用 Ctrl + E 就能秒殺。

1. 首先在對應的 B 欄，找到第一格 B2，手動輸入 A2 裡面的全部數字內容。

1. 接著，將對應的欄位 B2 到 B4 全部選取起來。
2. 按下鍵盤上的 Ctrl + E。

你會發現，後面的欄位立刻就會照著你剛剛的邏輯做一樣的事，自動把數字抓出來，是不是很神奇！

案例二：擷取特定位置的字元（例如後 3 碼）

如果你不需要全部的數字，而是想要抓取固定位置的文字，例如「只抓最後 3 碼」，做法也是完全一樣的。

1. 先在 B2 儲存格，手動輸入 A2 內容的後 3 碼。
2. 然後全選 B2 到 B4。
3. 按下 Ctrl + E。

就這樣，後面的資料也瞬間搞定了！看完這個案例，你應該就懂 Ctrl + E 的作用了。以上面的 B2 到 B4 來說，就是將 B3 跟 B4 依據 B2 的準則，去執行一樣的擷取動作。

案例三：多欄位合併並自動加入固定字元

來看個案例 3，阿湯覺得這個案例會是更加實用的一個！假設 A 欄是縣市的前兩個字，B 欄是區域的兩個字，那麼如果我們想要把它們合併，並且全部統一加上「市」跟「區」，要怎麼做呢？

1. 一樣的邏輯，我們先在 C2 儲存格，手動打好要整合的內容，並自己加上「市」跟「區」這兩個固定字元（例如輸入「台北市中正區」）。
2. 接著選取 C2 到 C4。
3. 按下 Ctrl + E。

看到了嗎？Excel 不僅幫你合併了 A 欄與 B 欄的內容，還非常聰明地自動加上了你要的固定字元。大家快去想想 Ctrl + E 還可以用在工作上的哪些地方吧，這招真的是無敵實用！

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