Excel 教學 – 運用條件式格式設定,符合條件自動調整表格樣式

最近突然很多人來問阿湯同樣的問題,就是要怎麼在 Excel 裡,比如在某行尾欄輸入指定內容時,讓整行的樣式改變,比如字色、底色、加粗等,這類的教學其實在網路上有不少,不過很多人想不起來這要搜尋什麼,答案是:條件式格式設定,也就是設定指定的條件,當符合時就去執行設定的內容,今天的 Excel 教學就要來教大家要怎麼實現這條件式格式設定,往下來看。

Excel 教學 – 條件式格式設定基本教學

首先,來舉個簡單的例子,當我們有一個表格資料時,比如下面的例子是將中獎的勾選標示出來。

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單純打勾看起來不夠明顯,我們希望打勾外也順便加個底色或其它變化,可以更清楚的看出差異,不過,資料如果很多的話,要這樣一行一行選取再變更樣式就太累了。

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這時我們需要依靠「條件式格式設定」這個功能,讓我們更有效率的達成需求,先選取整個資料內容,然後上方選擇「條件式格式設定」>「新增規則」。

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選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」,然後在下方格式輸入公式「=$D2=”V”」,大概說明一下,D2 是填入是否中獎的第一欄,用 $ 符號固定 D 這個值,2 不用固定,要讓他自動往下套用,再來後面的 =”V”,在雙引號中間的值就是你要判別的值,當 D 欄是 V 時才去執行要變更的格式,而要變更的內容,我們可以點撃右下角的「格式」。

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如果你是想要加入底色,就是切到填滿,然後選擇色彩、樣式等。

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也可以調整文字的格式。

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設定完後預覽一下,沒有問題就可以按下確定退出。

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接下來你只要 D 欄輸入 V,就會自動幫你將整行都套用你的設定,是不是變的更有效率及便利?

另外提醒大家,這不一定要用在未填入內容來判別,如果你已經都有填入資料,也是可以直接判別既有內容來套用的哦,快去試看看吧。

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