Excel 教學 – 如何將欄位中的「中文」或「英文數字」進行分散對齊？

今天來分享一個超實用的 Excel 教學，就是有關於「分散對齊」這功能，不過很多人都知道，「中文字」要分散對齊非常的簡單，因為字元屬性的關係，中文每個字都是被認定拆開的，但英文數字就不同了，只要中間沒有空格都不算，因此你在網路上不論怎麼找，只看的到中文的分散對齊，沒看過有人講英文數字分散對齊到欄位的，今天我們就來各別分享一下，中文和英數各別要怎麼做才能達成分散對齊的需求。

Excel 教學 - 欄位文字分散對齊教學

先給大家看一下這是原本的內容，至於為什麼要用到分散對齊，有時就是為了美觀，比如像想要製作字卡等需求，英文數字也會想要分散對齊，我們一個一個來。

首先是中文字的分散對齊，非常簡單，選取範圍 > 右鍵「儲存格格式」。

在對齊方式這裡的「水平」選擇「分散對齊」。

然後就可以看到中文字的部份自動對齊欄位寬度了。

那英文也可以一樣的做法嗎？用一樣的做法後會發現只有標頭的「英文單字」被分散了，下面的英文單字聞風不動的跟你大眼瞪小眼，這是因為英文字母字跟字就是靠空格隔開的，那麼，我們就透過「空格」這個思維來透過 VBA 試試。

首先，要使用 VBA 要先開啟開發人員的選單，如果你還沒打開的，要進到檔案。

點撃「選項」（在最左下角）。

然後在自訂功能區這裡，把開發人員加到右側去。

接下來就有開發人員頁籤了，點撃後再開啟 Visual Basic，再選擇你要執行的工作表，然後在右側貼上以下 VBA 程式，並執行，其中的 E2:E11 記得要改成自己的範圍。

Sub AddSpacesBetweenLettersAndNumbers()
Dim cell As Range
Dim word As String
Dim i As Integer
Dim result As String

' 遍歷範圍中的每個單元格
For Each cell In Range("E2:E11")
' 將單元格的值轉換為字符串
word = CStr(cell.Value)

' 初始化結果字符串
result = ""

' 將單詞的每個字母逐個添加到結果字符串中，並在字母和數字之間添加空格
For i = 1 To Len(word)
' 檢查是否為字母或數字，如果是就在後面加上空格，否則保留原字符
If (Asc(Mid(word, i, 1)) >= 65 And Asc(Mid(word, i, 1)) <= 122) Or _
(Asc(Mid(word, i, 1)) >= 48 And Asc(Mid(word, i, 1)) <= 57) Then
result = result & Mid(word, i, 1) & " "
Else
result = result & Mid(word, i, 1)
End If
Next i

' 將結果字符串填入單元格，去除最後多餘的空格
cell.Value = Trim(result)
Next cell
End Sub

執行後就會看到英數也分散對齊囉，這個做法的原理並不是真的透過 VBA 將文字分散對齊，我這做法只是在選取範圍中的英文及數字之間通通加上空格，強制讓他們分開，就能使用 Excel 內建的分散對齊功能囉。

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