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Excel 小教室 – 你知道將表格「Ctrl + T」之後可以讓表格更好用嗎?

今天算是來教大家快速美化表格跟活用表格的方法,Excel 教學雖然寫的不少,但這類的「快捷鍵」基礎,其實是最簡單易學也相當實用,阿湯要不是最近邊翻著 Excel 的內容,不然早就忘記了這一堆實用的內建功能,今天要來分享的是用「Ctrl + T」快速美化表格之餘,還可以透過後續更加活用表格,能做的事很多,今天就先挑出幾個較基礎的技巧給大家先練習一下。

Excel 教學 - 表格「Ctrl + T」小技巧

首先,這是我們的原始表格,非常的陽春沒什麼特別的,往下來看。

全選你的表格內容後,按下「Ctrl + T」,然後勾選有標題的表格(如果有標題的話),按下確認。

接下來表格就會長成這副德性,是不是變的好看多了。

如果你想要變更表格的顏色配置,可以點擊表格任一欄位後,在上方的設計裡變更表格樣式。

那麼 Ctrl + T 除了美化之外,這美化完後我們可以做更多事,比如,同樣點選表格欄位任一個後,在上方設計裡,找到「插入交叉分析篩選器」,然後選擇一個你最常需要篩選的標題,比如我是勾選借閱人(可以多個)。

就會看到有一個浮動的篩選器可以使用,再往下來看。

那個浮動篩選器可以很直覺的,點哪一個就篩選哪一個資料,比你從標題下拉篩選來的快很多。

小技巧三:同樣選擇表格任一欄位後,在設計裡,將「合計列」勾選起來,就會看到表格的最下方出現合計欄位,不過這不只是可以做加總。

在合計的欄位下拉你就會看到,還可以做平均值、項目個數、最大值、最小值等,功用很多。

好啦,大家有沒有發現把表格 Ctrl + T 設計化後,可以做的事很多?今天阿湯就先簡單分享三個最常用到的小技巧給大家,待我再整理一下,分享更加進階的 Ctrl + T 之後的用法給大家。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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1 個留言

  1. Avatar pat表示:

    請問這是哪個版本的excel 我的沒有出現交叉分析篩選器?

    阿湯 說:

    我是用 2019,不過我猜 2010 後應該就有才對

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