Excel 小教室 - 使用「VLOOKUP」函數，計算業績獎金發放比例

在 Excel 中使用 VLOOKUP 函數的方法，是先選取要輸出結果的儲存格插入函數，接著依序設定尋找目標、比對範圍（需設為絕對位址）、回傳欄位，並設定尋找近似值，即可完成表格對照。

Excel VLOOKUP 函數可以用來做什麼？

Excel VLOOKUP 函數主要用於不同表單（表格）之間的自動對照與資料整合。之前阿湯專文介紹過常用函數「IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA」，不少網友反應阿湯教的好理解多了，也讓他不再那麼害怕函數。其實認識函數之後就會發現不難，只是要多運用，不然學了也是白費。今天來講「VLOOKUP」，這個函數非常適用在不同表單之間的「對照」。例如說，你參照的資料在 A 表單，但必須在 B 表單算出並輸入結果，類似這樣不同表單的數據整合，就可以運用「VLOOKUP」來自動尋找並計算。

如何使用 VLOOKUP 函數進行表格對照？

使用 VLOOKUP 函數進行表格對照的方法，就是準備一個「對照用」的參考表格，以及一個「呈現結果」的資料表格，並透過函數設定查找條件。假設今天要示範業績獎金的發放比例，我們需要準備兩個表單。一個是業績的數字範圍可以抽多少％數，這就是「對照」用的表格；另一個就是各分店做了多少業績、所以獎金是多少％、最後可以得到多少金額，這種「呈現結果」的表格。如下圖所示，我們先來看「獎金比例」這一格要怎麼設定。

步驟一：插入 VLOOKUP 函數

首先，請點選「獎金比例」下方的第一格空白儲存格，接著點選插入函數，並選擇「VLOOKUP」。如果之前沒用過這個函數，通常不會出現在下方的常用列表裡，請在搜尋框中輸入 VLOOKUP 來尋找。

步驟二：輸入函數引數與絕對位址

找到函數後，接著要來輸入函數引數的各項設定：

• 「Lookup_value」代表要用來計算的目標資料，請點選或輸入店營業額「F2」這欄。
• 「Table_array」是要用來比對的範圍資料，請輸入「$B$2:$C$6」。這裡要注意加上錢字號變成「絕對位址」，表示固定要用「B2:C6」這兩欄的數值來比對，下拉時範圍才不會跑掉。
• 「Col_index_num」表示比對之後，要回傳範圍內的哪一欄資訊。這裡輸入「2」，表示要回傳比對範圍中的第 2 欄（也就是獎金比例）。
• 最後在「Range_lookup」輸入「TRUE」，表示要查找「Table_value」中的近似值。如果無法精確匹配，系統就會自動回傳小於 lookup_value 的欄位資料（非常適合用在業績級距的計算）。

設定好這四個引數後，按下確定。

VLOOKUP 函數計算結果與公式套用

設定完 VLOOKUP 函數後，只要將公式往下拉，就能快速套用到其他儲存格，並接著計算出最終的獎金金額。

按下確定後，就可以看到成功計算出第一間店的獎金比例是 0.2。

接著，只要點擊該儲存格右下角並往下拉，套用同一個公式，每間店的獎金比例數值就都自動對照出來了。

步驟三：計算最終獎金金額

那實際的獎金金額要怎麼算呢？很簡單，在獎金欄位輸入公式，用「營業額」乘以剛剛算出的「獎金比例」，就是答案了。

同樣地，將輸入好乘法公式的儲存格往下拉，就會得出所有分店的獎金結果了。整個過程的關鍵就是「尋找 → 對照 → 得出結果」，只要掌握這個邏輯，使用 VLOOKUP 函數其實很簡單吧。

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