Excel 小教室 – 使用「VLOOKUP」函數,計算業績獎金發放比例

之前阿湯專文介紹過常用函數「IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA」,不少網友反應阿湯教的好理解多了,也讓他不再那麼害怕函數,其實認識之後就會發現不難,只是要多運用不然學了也是白費,今天來講「VLOOKUP」,適用在不同表單(表格)之間的「對照」,例如說你參照的資料在 A 表單,但必須在 B 表單算出並輸入結果,類似這樣不同表單的整合就可以運用「VLOOKUP」來計算。

如何使用 VLOOKUP 函數?

假設今天要示範業績獎金的發放比例,需要兩個表單,一個是業績的數字範圍可以抽多少%數,這種「對照」用的表格,另一個就是做了多少業績、所以獎金是多少%、最後可以得到多少金額這種「呈現結果」的表格,如下圖,我們先來看「獎金比例」這一格。

在獎金比例的第一格插入函數「VLOOKUP」,如果沒用過通常不會在下面列表,要搜尋一下。

然後要來輸入函數引數:

  • 「Lookup_value」代表要用來計算的資料,這裡是店營業額「F2」這欄。
  • 「Table_array」是要用來比對的資料,輸入「$B$2:$C$6」(絕對位址)表示要用「B2:C6」這兩欄的數值來比對。
  • 「Col_index_num」表示比對之後要回傳範圍內哪一欄的資訊,輸入「2表示是第 2 欄(獎金比例)。
  • 最後在「Range_lookup」輸入「TRUE」表示要查找「Table_value」中的近似值,如果無法精確匹配,則回傳小於 lookup_value 的欄位資料。

確定後成功計算出第一間店的獎金比例是 0.2。

往下拉套用同一個公式,每間店的數值就都出來了。

那獎金呢?用營業額乘以比例就是答案。

一樣下拉就會得出結果了,關鍵就是「尋找 → 對照 → 得出結果」,很簡單吧。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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