之前阿湯專文介紹過常用函數「IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA」，不少網友反應阿湯教的好理解多了，也讓他不再那麼害怕函數，其實認識之後就會發現不難，只是要多運用不然學了也是白費，今天來講「VLOOKUP」，適用在不同表單（表格）之間的「對照」，例如說你參照的資料在 A 表單，但必須在 B 表單算出並輸入結果，類似這樣不同表單的整合就可以運用「VLOOKUP」來計算。
如何使用 VLOOKUP 函數？
假設今天要示範業績獎金的發放比例，需要兩個表單，一個是業績的數字範圍可以抽多少％數，這種「對照」用的表格，另一個就是做了多少業績、所以獎金是多少％、最後可以得到多少金額這種「呈現結果」的表格，如下圖，我們先來看「獎金比例」這一格。
在獎金比例的第一格插入函數「VLOOKUP」，如果沒用過通常不會在下面列表，要搜尋一下。
然後要來輸入函數引數：
- 「Lookup_value」代表要用來計算的資料，這裡是店營業額「F2」這欄。
- 「Table_array」是要用來比對的資料，輸入「$B$2:$C$6」（絕對位址）表示要用「B2:C6」這兩欄的數值來比對。
- 「Col_index_num」表示比對之後要回傳範圍內哪一欄的資訊，輸入「2」表示是第 2 欄（獎金比例）。
- 最後在「Range_lookup」輸入「TRUE」表示要查找「Table_value」中的近似值，如果無法精確匹配，則回傳小於 lookup_value 的欄位資料。
確定後成功計算出第一間店的獎金比例是 0.2。
往下拉套用同一個公式，每間店的數值就都出來了。
那獎金呢？用營業額乘以比例就是答案。
一樣下拉就會得出結果了，關鍵就是「尋找 → 對照 → 得出結果」，很簡單吧。
更多 Office 相關教學：請點我
