Excel 小教室 - 快速生成「時間間隔」相同的連續時間表格

在 Excel 快速產生「8:00-8:30」這類固定時間間隔的連續表格，無法直接下拉填滿，必須透過 TEXT 與 ROW 函數，將時間基底加上間隔時間乘以列數來自動推算，最後再合併顯示。

我覺得鄉親們的問題真的都頗有水準的，今天收到來自星星的阿強問說，老闆為了安排每個時段的工作內容，所以請他製作一個 Excel 表格，其中有一列是要做「時間間隔」相同的連續時間表格，比如 8:00-8:30，然後 8:30-9:00 這樣。

以前他都是手動打出這些時間，他想問 Excel 像這樣的時間有辦法像平常拉連續數字一樣快速的產生嗎？答案是不行，但我們可以用函數來做，就可以咻咻咻往下拉，一次搞定。

先講鄉親的需求，比如像這樣每 30 分鐘為一個區間，然後連續產生。當然，30 分鐘的區間不算多，你一天 24 小時全打上去也就 48 列；但如果是每 15 分鐘一個區間呢？總共要打上 96 列，我相信你沒那麼閒，手動輸入絕對會崩潰。

拆解步驟一：設定「開始時間」的函數公式

為了讓大家很好了解，我們先把時間拆成「開始」跟「結束」兩個部分。先從開始時間來做起，因為只要做好一個，後面是一樣的推算邏輯。開始時間的函數如下：

=TEXT("7:30"+"0:30"*ROW(A1),"h:mm")

然後來說明一下這段公式的原理：TEXT 這個函數功用很多，像我這樣的寫法是把裡面的值，格式化成 h:mm 時間規範（詳細可以去 Google 更多格式）。

前面要先設定一個基底，像我的範例是從 8:00 開始，區間為每隔 30 分鐘，所以我們先拆成 7:30 + 0:30。然後後面的 ROW(A1)，意思就是 A1 是第幾列，比如第一個會是 1，所以 7:30 + 0:30 * 1 會變成 8:00。

當你將公式往下拉填滿後，第二個儲存格的公式會變成 7:30 + 0:30 * 2，也就變成 8:30，以此類推。

拆解步驟二：設定「結束時間」的推算方式

理解了開始時間後，我們來看一下結束時間的公式，可以像下圖這樣寫。因為是差異 30 分鐘，所以後面的 30 分可以多乘一倍給他去相加就好。

=TEXT("7:30"+"0:30"*ROW(A2),"h:mm")

所以 ROW 函數裡面的參數可以放 A2，這樣結果就會變成乘以 2（也就是 7:30 + 0:30 * 2 = 8:30），剛好作為第一個區間的結束時間。

最終步驟：將開始與結束時間合併在同一欄

所以綜合起來，如果要把開始與結束時間寫在同一欄（呈現 8:00-8:30 的格式），我們只要用 &"-"& 把兩段公式串接起來，完整公式如下：

=TEXT("7:30"+"0:30"*ROW(A1),"h:mm")&"-"&TEXT("7:30"+"0:30"*ROW(A2),"h:mm")

後面那串其實也可以改成 TEXT("8:00"+"0:30"*ROW(A1),"h:mm")，就是基底變加在時間上而已，公式其實很好理解，大家打開 Excel 試看看吧！

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