Excel 小教室 - 除錯高手「IFERROR」函數，幫你解決名稱錯誤、參數錯誤

IFERROR 函數的作用是捕捉並處理 Excel 公式中的錯誤。只要使用「IFERROR(原公式, "錯誤時顯示的值")」，就能將 #DIV/0!、#N/A 等錯誤代碼替換成你指定的文字，讓表格保持整潔。

其實 Excel 中光是函數部分就有好幾百個，常會用到的也蠻多的。阿湯也是邊學邊記，再分享給大家。上次在「Excel 小教室 - 運用幾個函數讓有科目缺考的學生，總分不列入班級排名」這篇教學中，我們曾經提到過「IFERROR」這個函數，阿湯發現竟然沒有專文寫過，所以今天來詳細介紹它的各種用法。這篇文章會帶你了解如何檢查公式和儲存格中存在的各種錯誤，包含名稱錯誤、參數值錯誤及無效值，一起來看這位好用的抓錯小幫手。

什麼是 IFERROR 函數？語法與支援的錯誤類型

IFERROR 屬於 Excel 中的邏輯函數，在 Excel 2007（含）以上的版本都有支援。它的主要功能是捕捉並處理公式中的錯誤。如果公式計算結果發生錯誤，它就會傳回你所指定的值；如果沒有錯誤，則會正常傳回公式的計算結果。

IFERROR 函數的語法非常簡單：

IFERROR(value, value_if_error)

• Value（必要參數）：這會檢查此引數是否有錯誤，通常是你要計算的公式或儲存格參照。
• Value_if_error（必要參數）：這是當公式計算錯誤時，你希望 Excel 傳回的指定值。它可以評估並攔截的錯誤類型包含：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。

如何解決 Excel 除以零錯誤「#DIV/0!」？

在計算平均值或單價時，常常會遇到除數為 0 的情況。以下圖為例，我們想計算單價，公式為 B2/C2（總價除以數量）。當我們把公式往下複製後，發現有兩格因為數量是 0，出現了「#DIV/0!」的公式錯誤。

為了解決這個問題，我們可以新增一欄來檢查錯誤。請在目標儲存格輸入以下公式：

=IFERROR($D$2:$D$9),"數量為零")

這段公式的意思是：如果 D2:D9（原本計算出來的單價）是正確的值，就正常顯示出來；如果發生錯誤（例如除以零），則顯示我們自訂的文字「數量為零」。輸入完成後，將公式往下複製，就能完成除錯，讓表格看起來更乾淨。

Excel 函數名稱打錯出現「#NAME?」的除錯方法

如果你習慣手動在儲存格輸入公式，還蠻容易不小心打錯函數名稱的。例如，原本想輸入加總函數 SUM，卻不小心打成了 SaM。

當你把打錯函數名稱的那一格按下 Enter 後，儲存格就會顯示「#NAME?」的名稱錯誤。這時候，我們一樣可以利用 IFERROR 公式來進行除錯，請輸入：

=IFERROR(sam(C2:C9),"公式名稱錯誤")

按下 Enter 後，因為原本的公式有錯誤，IFERROR 就會攔截並顯示我們設定的提示文字，這樣就能快速找出哪裡設定有問題了。

處理 VLOOKUP 參數值錯誤「#VALUE!」

在使用 VLOOKUP 函數尋找資料時，如果參數設定不正確，就會出現「#VALUE!」的參數值錯誤。例如，當你輸入的公式中，第一個參數（查詢值）的範圍大於第二個參數（查詢範圍）的列數時，就會觸發這個錯誤。

遇到這種情況，我們可以透過 IFERROR 來包裝原本的 VLOOKUP 公式，查錯公式如下：

=IFERROR(VLOOKUP(C2:E9,C2:C9,1,0),"參數錯誤")

透過這個方式，當參數值發生錯誤時，儲存格就會顯示我們指定的錯誤提示，方便後續檢查與修正。

解決 VLOOKUP 找不到資料的無效值「#N/A」

在使用 VLOOKUP 查詢資料時，另一個常見的錯誤是找不到對應的資料。假設我們要查 A2:A9（口味）這一欄，但清單內容並沒有「楊桃」。如果公式硬要找「楊桃」，就會出現「#N/A」的無效值錯誤。

我們可以利用 IFERROR 來處理這個找不到資料的狀況，公式如下：

=IFERROR(VLOOKUP("楊桃",A2:A9,1,0),"無效值")

因為範圍內沒有楊桃，所以會觸發錯誤並顯示我們設定的「無效值」。但如果你將公式裡的「楊桃」改成「西瓜」，因為搜尋範圍中確實有西瓜，公式計算正確，就會正常顯示正確值「西瓜」。

更多 Office 相關教學：請點我

常見問題