最近阿湯在使用 Excel 時,用了一個很久沒用到的小技巧,突然覺得可以和大家分享一下,因為很多人應該都不知道,壓根也沒想過可以這樣做,是這樣的,當我有一整列的資料假設十筆,那麼我想要將第 3 筆資料移動到第 7 筆的話,要怎麼做?先前我看到有比較土法鍊鋼的方法是,將第 3 筆先剪去別的欄位,然後再把第 4~7 筆剪下後到第 3 筆位置貼上,最後把第 3 筆資料放到第 7 筆的欄位,嗯…. 不覺得步驟很多嗎?往下來教大家一秒搞定。
Excel 教學 – 在一整列資料中調整單一資料的「位置」
首先,需求大概是像這樣,原本在輸入資料你可能發現哪邊順序相反了,想要調整回來,比如以這範例來說,由北至南應該是先苗栗再台中,那麼我們要怎麼對調過來最快,往下來看。
先點一下你要移動的欄位,然後按住鍵盤上的 Shift 不放,滑鼠移動到欄位的下緣,會出現一支手套圖示(或十字游標),這時 Shift 一樣不放,直接按滑鼠左鍵拖動欄位。
當你上下拖動時,就會顯示要插入在哪裡一個欄位,以及一條標線在欄位之間,用這一招就不用為了移動個欄位花好幾個步驟的時間,太浪費生命了。