Excel 教學 – 如何快速合併不同區域的表格內容?

最近被問 Excel 的頻率愈來愈頻繁,今天被問到的問題是,他在統整資料時,想要整理不同的分頁表格,合併在同一頁時,要怎麼做比較快,目前他的做法就是複製貼上,不知道還有沒有其它方式?其實如果要用函數來做,只要版本夠新,是可以用上新的函數 VSTACK,就能快速的將不同區域的表格進行合併,不需要一個個複製貼上,也不用搞的很複雜的函數,各別加入要合併的範圍就搞定。

Excel 教學 –  快速合併表格內容

先給大家看一下我們要的需求是什麼,假設我今天有多筆表格資料散落在各地,我要怎麼在 I2~K2 開始合併這些表格資料?

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這時我們只需要使用 VSTACK 這個新的函數,適用於 Office 365 版本、網頁版,使用也很簡單,範例如下:

=VSTACK(A2:C11,A18:C26,E13,G22)

你可以用輸入範圍的方式,或者用滑鼠去選取,每選取一次範圍就按一下「,」半形逗號隔開資料。

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最後完成公式按下 Enter 就會將所有表格的資料合併在一起囉。

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另外,如果你要合併的資料,固定在每個分頁的同一範圍的話,也可以直接選取全部分頁加入範圍,如下圖的公式:

=VSTACK(分頁1:分頁3!A2:C10)

這樣就會將分頁1~分頁3之間的所有 A2:C10 表格合併一起。

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因此不同分頁不同區間的話,你可以各別設定範圍就可以了,大家快去試看看吧,不要再複製貼上了。

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