要拆分 Excel 儲存格內的 Alt+Enter 換行資料，請選取資料後點擊「資料剖析」>「分隔符號」，在「其他」欄位按下快捷鍵「Ctrl + J」，即可成功拆分成多個欄位。
要拆分儲存格內的換行資料，最快的方法是使用「資料剖析」配合隱藏快捷鍵「Ctrl + J」來設定分隔符號。這個問題其實很有趣，是我之前去某大學講課時，剛好有學員詢問阿湯的實務需求。
一般來說，如果資料是用逗號分隔，或是固定字數，大家直覺會想到用「資料剖析」來處理。但在同一欄位裡，假設有 10 行資料是按「Alt + Enter」換行產生的，字數不同也沒有明顯的分隔符號，要怎麼拆成真正的 10 行，單獨分到十個欄位裡呢？其實核心解法依然是「資料剖析」。首先給大家看一下具體的需求是什麼，就像下方這樣，要把同一欄位裡的多行資料獨立拆出來。
使用「資料剖析」與隱藏快捷鍵拆分欄位
透過資料剖析的「分隔符號」功能，並輸入換行的隱藏代碼，就能輕鬆將資料拆分。以下是具體的操作步驟：
- 首先，我們先用之前就教過的資料剖析功能。請選擇你要拆分資料的儲存格（例如 G1 欄位），接著點擊上方功能區的「資料」標籤，選擇「資料剖析」。在跳出的視窗中，選擇「分隔符號」，然後點擊「下一步」。
這時你應該會陷入沉思，因為畫面上的選項並沒有直接對應換行的符號。一般有分隔符號的資料長得像這樣：「這裡是第一行,這裡是第二行,這裡是第三行」，你可以用逗號、空格或任何常見符號來做為分隔使用。但像這種在同一欄位裡用 Alt + Enter 換行的資料要怎麼處理呢？請繼續往下看。
- Alt + Enter 的換行其實也是有符號的，只是平常看不到。請在分隔符號的選項中勾選「其他」，接著在旁邊的空格按一下鍵盤快捷鍵「Ctrl + J」。你會發現下方的「資料預覽」神奇地就把資料分開了！沒錯，就是這麼簡單，Ctrl + J 就可以打出那個隱藏的換行符號。
- 確認預覽分欄結果無誤後，點擊「下一步」。接下來就是選擇你要放置資料的「目標儲存格」位置，設定好之後就可以按下「完成」。
進階技巧：將拆分後的橫向欄位「轉置」成直向多列
如果希望資料是直向一行一行排列，可以利用「選擇性貼上」的「轉置」功能來轉換方向。經過前面的步驟，這時資料預設會拆成橫向的一欄一欄。如果你是想要換成直向一行一行的話，請跟著以下步驟操作：
- 將剛剛拆分出來的橫向資料全部選取並「複製」（Ctrl + C）。接著，點選你要放置直向資料的目標儲存格，點擊滑鼠右鍵，選擇「選擇性貼上」。
- 在選擇性貼上的視窗中，找到右下角的「轉置」選項並將其勾選，最後按下「確定」。
這樣原本橫向的資料就變成直向一行一行囉！其實整個過程也就是巧妙地用上「資料剖析」跟「選擇性貼上」的轉置功能，唯一的差別與破關關鍵，就在於你要知道 Alt + Enter 的隱藏符號是 Ctrl + J。學會這招，以後遇到類似的資料整理就能省下大量手動複製貼上的時間了。
常見問題
Excel 儲存格內換行的隱藏符號是什麼？
在 Excel 中，使用 Alt + Enter 產生的換行其實是一個隱藏符號，在資料剖析功能中，可以透過按下快捷鍵「Ctrl + J」來輸入並辨識這個換行符號。
怎麼把 Excel 同一欄位裡的多行文字拆開？
可以使用「資料剖析」功能。選擇「分隔符號」後，在「其他」的空格中按下「Ctrl + J」輸入換行符號，就能將多行文字拆分成個別的欄位。
拆分後的資料是橫向排列的，怎麼改成直向的多行？
將拆分後的橫向欄位資料複製起來，到目標儲存格點擊滑鼠右鍵選擇「選擇性貼上」，接著勾選「轉置」並確定，資料就會變成直向一行一行的排列了。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
