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Word 重複表頭怎麼設定?讓跨頁多頁表格自動顯示相同標題列

在 Word 建立跨頁表格的重複表頭,只要全選表頭列,右鍵進入「表格內容」,在「列」設定中勾選「標題列在每頁頂端時重複」,就能讓每一頁自動顯示相同表頭。

Word 跨頁表格沒有表頭怎麼辦?

Word 的表格設定似乎很多人都不太熟悉,前幾天我寫的「Word 小教室 - 當表格跨頁時,如何設定不留多餘的空白區塊?」獲得了廣大的迴響。今天阿湯再來教一招非常簡單的實用技巧。

平常做一份表單,只要跨到下一頁就沒有表頭了。如果不清楚表格內容在寫什麼,就只能往上滑到首頁,不然就要自己手動複製貼上。這樣對於很多頁的大型表單實在很不方便。同樣的問題在 Excel 中只要「凍結窗格」就行了,那麼在 Word 呢?

如何在 Word 設定每頁重複顯示表格標題列?

要在跨頁表格建立重複表頭,請跟著以下步驟操作:

  1. 首先,假設我們要設定的是下面這份表格,可以看到除了文字與格線,其他顏色也都已經設計好了。
  2. Word 跨頁表格範例,表頭已設定好文字與顏色
  3. 步驟非常簡單,請先將你要複製的表頭列全部選取起來,接著按滑鼠右鍵,在選單中點選「表格內容」。
  4. 將要重複的表頭全選,按滑鼠右鍵選擇表格內容
  5. 進入表格內容視窗後,來到上一篇文章用過設定的地方(也就是「列」的頁籤)。這次我們要將下方的「標題列在每頁頂端時重複」這個選項打勾,然後點擊「確定」。
  6. 在表格內容的列設定中,勾選標題列在每頁頂端時重複

完成跨頁表頭設定與注意事項

完成!設定好之後,可以看到跨頁的表頭字體和顏色也都跟首頁完全相同。

設定完成後,第二頁的表格會自動出現與首頁相同的表頭

當然,如果這份表格才兩頁,你要直接手動複製貼上表頭也行;但當你碰到很多頁的大型表格時,還是用這招自動重複表頭比較快吧!

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常見問題

Word 表格跨頁時,如何讓每一頁都有表頭?

只要選取表頭列,右鍵點選「表格內容」,在「列」的設定中勾選「標題列在每頁頂端時重複」,就能讓每頁自動顯示表頭。

設定重複表頭後,表頭的顏色和字體會保留嗎?

會的,設定重複表頭後,跨頁自動產生的表頭字體和顏色都會跟第一頁完全相同。

為什麼不直接手動複製貼上表頭就好?

如果表格只有兩頁,手動複製確實可以;但如果是很多頁的大型表單,手動複製不僅耗時,如果後續調整表格內容,也容易造成版面跑位。使用內建功能會方便很多。

(本文於 2026 年 10 月更新:補充步驟說明與常見問題)

這篇收錄在「Word 教學總整理」,同一主題的其他教學都依小主題整理在那裡。