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Word 小教室 – 認識表格的「自動調整」功能,製作表格更方便

前幾天分享過 Word「手動調整」表格的幾個小技巧,主要是針對需要個別調整欄寬的時候的做法,但當表格內容很多的時候,可能你會想要一次到位,不要花那麼多時間在調整表格上,今天來分享一下,也鮮少看到有人在用的表格「自動調整」功能,主要包括有三個自動調整方式,依據不同的需求可以一次幫你將表格調整好,包括像是表格不留空,表格自動放大至最大寬度或固定欄寬等,往下來看看怎麼使用。

Word 表格的「自動調整」功能介紹

好的,今天的表格範例,阿湯就稍稍的簡易弄一個給大家看一下,假設我們今天有這樣的表格,如果希望所有的欄寬都是緊鄰文字大小,或者原本是表格調整過邊界後要怎麼將表格再自動放大到最大寬度,往下我們一一的來看一下,今天要分享的自動調整功能。

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首先,我們來看看要怎麼讓表格欄寬自動跟隨文字大小的寬度,選取表格之後,點擊上方的「版面配置」,就可以找到有一個功能叫做「自動調整」。

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下拉後,第一個「自動調整成內容大小」,那麼所有的欄寬就會依你的文字寬度自動調整。

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第二種,「自動調整成視窗大小」,也就是看你的版面寬度有多少,選擇後就會自動將表格等比的往左右拉至邊界處。

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最後一種我覺得蠻常用到的,就是「固定寬度」,平常我們做好表格後,如果某一欄位的內容過長的話,會把表格撐開,讓二邊的表格縮減欄寬。

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這時我們可以利用第三個自動調整功能「固定欄寬」。

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那麼接下來你在欄位裡不論怎麼輸入內容,就會一直往下換行,而不是再把二邊擠過去了。

這樣了解了自動調整的三種用法了吧?再加上先前手動調整的三個技巧,應該讓你對於表格調整上可以無往不利了。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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