PPT 架構不只可用 Word 編輯匯入,從記事本來建立大綱更迅速

上次發表這篇「如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱,再匯入簡報進行製作」後,有網友跟阿湯說其實也可以用記事本(文字文件)來編輯,而且速度比 Word 快很多,由於阿湯很少在用記事本就稍微研究一下,發現超級簡單的!只要將資料打進去再利用「Tab」鍵就能完成,不用選擇這行是標題一、標題二,但前提就是你對投影片的架構已經相當清楚,比較不容易搞混,一起來看看怎麼用吧。

如何從記事本建立大綱後匯入?

步驟很簡單,先開啟記事本輸入大綱,就跟在 Word 使用的概念一樣。

重點來了,將你一層層的大、中、小標題,使用鍵盤上的「Tab」鍵來調整,投影片第一行的大標不用更動,第二層的話就將游標移到文字前方,按一次「Tab」,第三層就按兩次,以此類推,最後完成就會像下圖這樣的結構。

如果有預設需要放圖片的位置,雖然不可能從記事本插入,但可以打上一行備註要進行的動作,這樣就更清楚了。

最後存檔要注意,編碼的地方要點開來改選「Unicode」,不然待會匯入你會發現全部都是亂碼。

開啟投影片點新增「從大綱插入投影片」。

選擇剛剛建好的文字檔插入即可,想要的架構也都乖乖的在希望的位置,接下來如果要再編輯內容就快多了,就看大家喜歡哪一種方式,阿湯還是習慣用 Word 啦。

更多 Office 相關教學:請點我

想看更多 Office 教學嗎?全新的影音頻道 Office 知識家上線囉,快點擊圖片前往訂閱。

office教學

你可能對這些內容也有興趣

阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

更多關於的文章》

0 留言

發表留言 »

姓名(*)
信箱(*)