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Word 小教室 - 將不連續內容一次性剪下,再一次性貼到其他位置

在 Word 中要一次性剪下並貼上多段不連續文字,只需先選取段落並按「Ctrl + F3」逐一剪下,最後在目標位置按「Ctrl + Shift + F3」即可將所有內容一次貼上。

Word 如何一次處理多段不連續的文字?

大家平常在 Word 裡處理多段內容時,應該都只是用 Ctrl + C 然後 Ctrl + V 不斷地來回複製貼上對吧?今天阿湯剛好在朋友的網站上學到了一招,就是在 Word 裡可以將「不連續的內容」一次性的剪下,而且可以再一次性的貼到 Word 的其他位置!

這個快速鍵印象中我好像沒有用到過,但沒想到那麼的實用,今天一定要學的快速鍵來了,往下來看怎麼一次性剪下多段不連續的內容吧。

比如我們現在有一份文件,需要的段落是不連續的(例如範例中標黃底的那幾行),我們往下來看具體該怎麼做。

在 Word 中用滑鼠選取第一段要剪下的文字內容

使用 Ctrl + F3 逐一剪下需要的段落

首先,我們用滑鼠將第一段要剪下的內容選取起來。選擇之後,按下鍵盤上的快速鍵「Ctrl + F3」(如果是 macOS 上的 Word 請按 Command + F3),往下來看。

按下快捷鍵後,第一段文字已被剪下並從畫面上消失

這時你會發現,剛剛選取的第一行文字就被剪下來、從畫面上消失了。請繼續尋找下一個需要的段落,重複這樣的動作。

繼續選取第二段不連續的文字並再次按下快捷鍵剪下

每選擇一次段落,就按下一次 Ctrl + F3,你就會看到資料一直被剪下並暫存起來。直到都剪完了你要的內容之後,就可以準備將資料貼到需要的地方了。

將游標移動到空白處,準備將所有剪下的內容一次貼上

使用 Ctrl + Shift + F3 一次性貼上所有內容

要貼上已複製下來的多段資料時,只要將游標移動到目標位置,接著按下快捷鍵「Ctrl + Shift + F3」(macOS 上的 Word 請按 Command + Shift + F3)。

這時就會看到剛剛分次剪下的內容,按照順序一次性的全部貼上去了,是不是非常方便!

如果想保留原始資料該怎麼辦?

其實你如果原資料是想要保留(也就是只想「複製」而不是剪下),只要再把那些不連續資料用快捷鍵貼上後,回到原本的文件,把內容一直按「Ctrl + Z」還原到原始狀態,再把剛剛貼出的資料拿去用即可。這樣既能整理資料又不會破壞原檔(看不懂再問我)。

Word 小教室 - 將不連續內容一次性剪下,再一次性貼到其他位置 - 圖 5

常見問題

Word 可以一次複製或剪下多段不連續的文字嗎?

可以的。透過特定的快捷鍵,你可以將文件中不連續的多個段落逐一剪下暫存,最後再一次性貼到新的位置,省去來回複製貼上的麻煩。

一次性剪下多段內容的快捷鍵是什麼?

選取文字後,Windows 用戶請按「Ctrl + F3」,macOS 用戶請按「Command + F3」。每選一段就按一次,直到所有需要的內容都剪下為止。

如何將剛剛分次剪下的內容一次貼上?

將游標移到目標位置後,Windows 系統按下「Ctrl + Shift + F3」,macOS 系統按下「Command + Shift + F3」,就能將所有暫存的內容一次貼上。

如果我只想複製不連續內容,不想破壞原文件怎麼辦?

因為這個快捷鍵預設是剪下,你可以先將內容貼到新位置或新文件中,接著回到原始文件,連續按下「Ctrl + Z」還原步驟,就能恢復原本的文件狀態了。

(本文於 2026 年 10 月更新:補充步驟說明與常見問題)

這篇收錄在「Word 教學總整理」,同一主題的其他教學都依小主題整理在那裡。