使用 Word「自動校正選項」功能,自動替換經常輸入的字串

在處理文件的時候常常會遇到重複的字串,你們都是認認真真的 Key 上去嗎?對於打字快的人可能不算什麼,但其實有更省時的方法,Word 裡存在一項「自動校正」功能(Excel 和 PPT 也有),有點類似取代(可見這篇),但不同的是在輸入的時候就能一併變更,不管是像地址、公司名稱,或是沒什麼意義的字串,都可以設定簡單的方式來取代,不需要全部打出來,快速又方便。

如何設定「自動校正選項」?

從左上角檔案進入最底下的選項。

到校訂區,找到「自動校正選項」。

這裡就可以設定各種不同類型的校正,包含數學、輸入時自動套用格式等,今天來看「自動取代字串」,自己訂一個簡單的快速代號,例如「地1」,再輸入要取代的字串,文字、數字和符號都可以包在裡面,阿湯就輸入「地址:10048 臺北市中正區重慶南路 1 段 122 號」。

新增後,只要打上「地1」,再按 Enter。

剛剛設定的字串就跑出來啦,如果常常要輸入一些重複的詞,自動校正真的很方便。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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