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如何在 Word 的表格中自動進行加總計算?

2019/02/18 電腦小教室

自從有在分享一些相關 Office 的各種教學後,很多人都會私下來詢問阿湯相關問題,但其實我能接受的問題是你已經做了差不多,但可能哪邊不懂,或許我可以加上臨門一腳,但很多人都是直接告訴我需求問我要怎麼做,這等於是請我幫你直接做一個啊(哪來的請問?),好啦小抱怨一下而已,阿湯今天也是受某某某問的問題,來順便分享一下,如果想要計算表格中的數量,不用 Excel 的話,能在 Word 裡達成嗎?答案是可以的,Word 本身也是有一些簡易函數可以使用。

Word 表格加總計算教學

如果你設計了這樣的表格,一定會想像 Excel 表格一樣,當我修改了前面數量時,後面加總的地方可以自動計算,不用手動填寫,可能有人會問為什麼不乾脆用 Excel 做就好?因為這表格可能只是一整份資料的其中一小塊,所以才會用 Word 來做,Excel 並不適合用來做一整份的綜合資料內容。

接下來教大家怎麼做,很簡單的,比如第一排要加總左邊三家店的數量,先點擊要加總的欄位,然後上方會有「版面配置」,再點擊工具列中的「fx」(也就等同 Excel 的函式),然後在公式欄位輸入「=SUM(LEFT)」,也就是將左排數字加總,如果你有小數點等需求,可以再手動選一下數字格式的部份,按下確定就完成了第一欄的加總。Word 做表格加總的缺點是,只能一欄一欄的重複這樣的動作,沒有像 Excel 一樣下拉就全搞定。

註:這邊往左欄的加總也可以使用「=PRODUCT(LEFT)」,意思是加總有「數字」的欄位。

接下來是最下方的欄位,步驟都一樣,只是公式改輸入「=SUM(ABOVE)」,意思是加總上方的數字,這樣就完成了。

最後完成的看起來就是這樣,之後你修改 ABC 數量時,最右排的加總就會自動更新囉。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章….

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