在 Word 表格點要加總的儲存格,到「版面配置」按「fx」,輸入「=SUM(LEFT)」加總左邊數字,或「=SUM(ABOVE)」加總上方數字,按確定即可。
自從分享各種 Office 教學後,很多人都會私下來問阿湯相關問題。我能接受的問題是你已經做得差不多,只是某個地方不懂,我或許可以幫忙補上臨門一腳;但很多人是直接告訴我需求、問我要怎麼做,這等於是請我直接幫你做一個啊(哪來的請問?)。好啦,小抱怨一下而已。
今天也是受某某某問的問題,順便來分享一下:如果想計算表格中的數量,不用 Excel 的話,能在 Word 裡做到嗎?答案是可以的,Word 本身也有一些簡易函數可以使用。
為什麼要在 Word 表格裡做加總計算?
因為表格可能只是一整份資料的其中一小塊,整份文件還是用 Word 做比較合適。如果你設計了這樣的表格,一定會希望像 Excel 一樣,修改前面的數量時,後面加總的地方可以自動計算,不用手動填寫。可能有人會問,為什麼不乾脆用 Excel 做就好?原因就是 Excel 並不適合用來做一整份的綜合資料內容。
Word 表格橫向加總:=SUM(LEFT) 的設定步驟
要加總一列中左邊的數字,就在公式輸入「=SUM(LEFT)」。以第一排要加總左邊三家店的數量為例:
- 點擊要放加總結果的儲存格。
- 點上方的「版面配置」。
- 點工具列中的「fx」,也就是等同 Excel 的函式。
- 在公式欄位輸入「=SUM(LEFT)」,意思是把左邊的數字加總。
- 如果有小數點等需求,可以再手動選一下數字格式。
- 按下確定,就完成第一欄的加總。
Word 做表格加總的缺點是,只能一欄一欄重複這樣的動作,沒辦法像 Excel 一樣往下拉就全部搞定。
註:這邊往左欄的加總也可以使用「=PRODUCT(LEFT)」,意思是加總有「數字」的欄位。
Word 表格直向加總:=SUM(ABOVE) 與完成結果
要加總上方的數字,公式改輸入「=SUM(ABOVE)」。最下方的加總欄位步驟都一樣,點儲存格、到「版面配置」按「fx」,只是公式改成「=SUM(ABOVE)」,意思是加總上方的數字,這樣就完成了。
最後完成的表格看起來就是這樣,之後修改 A、B、C 三家店的數量時,最右排的加總就會自動更新囉。
常見問題
Word 表格可以像 Excel 一樣加總嗎?
可以,Word 本身有簡易函數,點要加總的儲存格後到「版面配置」按「fx」,輸入 =SUM(LEFT) 或 =SUM(ABOVE) 就能計算。
Word 的 =SUM(LEFT) 和 =SUM(ABOVE) 差在哪?
=SUM(LEFT) 是加總儲存格左邊的數字,適合橫向加總;=SUM(ABOVE) 是加總上方的數字,適合放在最下方的合計欄位。
Word 表格加總可以一次套用整欄嗎?
不行,Word 只能一個儲存格一個儲存格重複設定公式,沒辦法像 Excel 一樣往下拉就全部完成。
(本文於 2026 年 11 月更新:補充步驟說明與常見問題)




