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Word 小教室 – 利用萬用字元將帶有數字編號的文字項目快速分行

在網路上有時複製一些內容,貼上在 Word 時,你會發現變成 1.XX 2.OO 3.PP 這樣一整行在一起的內容,而不會一行一組文字的分開,像這種內容的整理,很多人的做法就是用滑鼠點擊要分行的地方後再按 Enter,如果項目不多可能沒什麼差,花不了多少時間,但如果有 100 個項目的話真的按到死,好死不死前二天在咖啡廳就看到有一個人在整理文件就是這樣做的,今天阿湯來教大家利用萬用字元尋找並取代,就能達到快速分行的效果。

利用萬用字元將帶有數字編號的文字項目快速分行

首先給大家看一下範例就像這樣,找到的內容是像這樣一整行就包括了全部的項目,我們往下來看要怎麼進行整理。

阿湯是用 mac 版的 OFFICE 操作,介面可能稍稍不同,但基本上是大同小異。

首先按下 Ctrl + H,開啟尋找及取代,然後在選項下拉進入「進階尋找及取代」。

在下方先勾選使用萬用字元,然後在尋找目標的地方輸入「([0-9]{1,2})」,取代的地方輸入「^p1」,按下全部取代。

這邊說明一下萬用字元,[0-9] 是指只要符合數字就算,{1,2} 則是指幾位數都算,假設我設定 1,2 那就是 1,01,02,11,21 都是算在內。

取代的部份 ^p 本身就是換行,後面加個 1 是則可以讓原本的數字編號保留著。

這麼一來一次就可以將這整行帶有數字的項目一次變成一行一行的排列好囉。

萬用字元的運用很廣泛,我們先從最基礎的數字開始,大家也可以 Google 一下萬用字元的運用,學會後,以後整理內容會非常方便。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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