要找回 Word 視窗底部的字數統計與頁數,只要在最下方的「狀態列」空白處按滑鼠右鍵,開啟「自訂狀態列」選單,將需要的項目(如字數統計、格式化頁碼)打勾,就能立刻重新顯示。
常用微軟 Office 系列軟體的朋友,只要有心去進行各種提升效率的設定,相信用久了都能越用越順手。阿湯也教了大家不少個人化的方法,像是自訂功能項目、多層次清單、新增核選方塊等。不過 Word 還是有許多不為人知的隱藏版小功能,像是 Word 視窗底部左下角,通常都會顯示頁數、字數統計、語言等資訊,如果不小心弄不見了該怎麼辦?其實只要幾個簡單的步驟,就可以讓它重新顯示,還能依照個人習慣進行設定。
Word 視窗底部的「狀態列」不見了怎麼辦?
Word 視窗最底部的這個區塊,其實叫做「狀態列」。每個人的原始設定可能會不太一樣,但一般來說,頁數、字數、語言這幾個基本資訊是一定會有的,像阿湯自己的狀態列上,還多放了一個巨集的快捷按鈕。
這個底部的細節可能很多人平常沒特別注意到,但它在編輯文件時其實蠻好用的。不過,如果你的狀態列沒有出現想要的功能,甚至整個字數統計或頁數都消失了(例如用到別人的電腦,或是設定不小心跑掉),這時候也不必驚慌,我們可以手動把它叫出來。
找回與自訂 Word 狀態列的詳細步驟
要自訂狀態列顯示的內容非常簡單,不需要進入複雜的設定選單,直接在視窗底部操作即可:
- 將滑鼠游標移到 Word 視窗最下方的「狀態列」邊緣空白處。
- 點擊滑鼠右鍵,畫面上就會跳出「自訂狀態列」的選單視窗。
- 在選單中,找到你想要顯示的功能(例如「字數統計」、「格式化頁碼」等),直接點擊將其打勾,該功能就會立即顯示在狀態列上;如果不想要某個功能,取消勾選就能關閉。
除了基本的字數和頁數,像有些人會習慣在右下角使用「縮放滑桿」來調整版面大小,或是需要把「節」的資訊叫出來,都可以透過這個右鍵選單,依照自己的文書處理需求來靈活調整。
活用狀態列:快速查看詳細字數統計與頁面導覽
狀態列不僅僅是顯示資訊而已,它上面的項目其實都可以點擊,並提供更進階的功能。
1. 一鍵開啟詳細字數統計
以最常存在的「字數統計」來說,它不是只有顯示總字數而已哦!只要用滑鼠在狀態列的字數上點擊一下,就會彈出詳細的「字數統計」視窗,裡面包含了頁數、字元數(含空白或不含空白)、段落數和行數等資訊。
雖然有人習慣從上方的「校閱」頁籤去找這個功能,這當然也不是不行,但直接從底部的狀態列點擊,步驟不是更快一些嗎?
2. 快速開啟導覽窗格預覽頁數
「頁數」的按鈕也是一樣的道理。當你在狀態列上點擊頁數(例如顯示「第 1 頁,共 5 頁」的地方),左側就會立刻彈出「導覽」窗格,並顯示整份文件的頁面縮圖。
這個功能可以讓你預覽全部的頁數,直接從縮圖點擊就能連到想前往的頁面。尤其當文件頁數很多的時候,用這個方法跳轉,絕對比用滑鼠滾輪慢慢滾還要方便,也不容易錯過要找的部分。大家下次編輯文件時試著調整看看吧,應該蠻多人現在才知道狀態列這邊的隱藏用處的!
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常見問題
Word 底部的字數統計不見了怎麼辦?
只要在 Word 視窗最下方的「狀態列」空白處按滑鼠右鍵,開啟「自訂狀態列」選單,找到「字數統計」並將其打勾,就能重新顯示。
如何在 Word 中快速查看包含空白的字元數?
不需要切換到「校閱」頁籤,只要直接點擊 Word 視窗底部狀態列上的「字數」,就會立刻彈出詳細的字數統計視窗,查看包含或不含空白的字元數。
怎麼快速跳轉到 Word 文件的特定頁面?
點擊 Word 底部狀態列上的「頁數」資訊,左側會開啟「導覽」窗格。透過頁面縮圖預覽,點擊想前往的頁面即可快速跳轉,比用滑鼠慢慢滾動更方便。
(本文於 2026 年 10 月更新:補充步驟說明與常見問題)




