常用微軟 Office 系列軟體的朋友,只要有心去進行各種提升效率的設定,相信用久了都能越用越順手,阿湯也教了大家不少個人化的方法,像是自訂功能項目多層次清單新增核選方塊等,不過還是有許多不為人知的隱藏版小功能,像是 Word 視窗底部,左下角這邊不是通常都會有頁數、字數統計、語言等等,如果不見了怎麼辦?其實可以很簡單就可以讓它重新顯示,並進行個人設定。

如何自訂視窗底部的狀態列?

Word 視窗底部這個地方其實叫做「狀態列」,每個人的原始設定可能會不太一樣,一般來講頁數、字數、語言是一定會有的,阿湯是還多了個巨集按鈕。

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這個細節可能很多人沒注意到,但它其實蠻好用的,不過如果你的狀態列沒有出現想要的功能,甚至整個消失,可能你用的不是自己的電腦之類,也不必驚慌。

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在那條邊邊上按右鍵,就會出現自訂狀態列的視窗了,想要什麼勾起來就會立即顯示,不要就關閉,像有些人會習慣用縮放滑桿、有些人需要把「節」叫出來,都可以依需求調整。

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以最常存在的字數統計來說,不是只有顯示總字數而已哦,滑鼠點它一下還會出現詳細的字數統計內容,有人習慣從「校閱」頁籤去找這個功能,也不是不行,但從這邊看不是更快一些嗎?

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頁數也是一樣,點下去可以預覽全部的頁數,讓你可以直接從縮圖連到想前往的頁面,尤其頁數很多的時候比滑鼠慢慢滾方便,也不容易錯過要找的部分,大家試著調整看看吧,應該蠻多人現在才知道這邊的用處的…

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Last Update: 2018 年 05 月 21 日