要製作方便別人填寫且格式統一的 Word 表單，可以開啟 Word 的「開發人員」工具，利用「內容控制項」加入純文字填寫框、日期選擇器、核取方塊與下拉式選單，最後再透過「限制編輯」鎖定文件，防止版面被誤改。
為什麼 Word 填空底線會斷掉？
阿湯其實算蠻常在填寫合約，最常遇到的問題是，當別人做好一份留下給你填寫空格的合約時，比如最喜歡在填空的地方加入下底線，好讓你一眼看到這裡是填空的地方。如果是要印出來填寫就不管了，但如果是直接給你 Word 先填入相關資料的話呢？
你會發現你在空格處填寫後，下底線會被一刀二斷，然後你再自己雞婆的加入下底線。阿湯今天就來教大家該怎麼製作一份讓別人可以方便填寫資料的 Word 表單，不要再單純的留空給別人了，十個人填會有十種格式回來啊～
先給大家看一下，像這種留了下底線要給別人填寫的內容，當別人填寫後根本就是直接插入，還要自己刪掉多餘的空格，補回原本的底線，超麻煩。
這種最常見就是在合約的開頭，「甲方 ____ 將幫乙方 _____ 搶劫銀行」，當你填入後就還要修修補補。
如何在 Word 開啟「開發人員」工具列？
要製作互動式表單，必須先將隱藏的「開發人員」功能呼叫出來。阿湯是使用 Office 2016 做為範例，首先我們不需要任何的下底線，先都留空白。
- 在上方工具列任一空白處按滑鼠右鍵，點擊「自訂快速存取工具列」。
- 在右邊的「自訂功能區」會看到一個「開發人員」選項，將它勾選後按下確定。
- 然後上方就會看到專屬的「開發人員」區塊了。
Word 互動式表單製作教學：文字、日期與下拉選單
首先，我們就用最基礎的資料填寫做為示範，學完後你就應能學以致用，活用在各種請別人填寫的表單裡了。
1. 插入純文字內容控制項
我們先來製作一般填寫文字的欄位，像是姓名、電話或地址。
- 點一下姓名欄位要填入內容的地方，然後在開發人員選單裡點擊「純文字內容控制項」（紅框處）。
- 接著就會看到有個基本的填寫框了，往下再來教大家更進階的內容編輯。
- 如果你想要修改框框內的提示文字，只要點擊一下框框，再點上面的「設計模式」按鈕之後，就可以直接修改提示文字了。
- 另外，提示文字也可以依需求調整字型、大小及顏色等，修改完後再按一下「設計模式」關閉就可以了。
- 最後別人看到表單內容時會長這樣子，是不是比起留下底線好多了。
- 接下來為了統一大家填寫的文字格式，我們可以自行來設定填入內容的格式。一樣點一下輸入框後，點擊上方的「屬性」。
- 勾選「利用樣式為您在空白控制項輸入的文字設定格式」，然後點擊「新樣式」後，就可以在這裡設定字型、字體大小、顏色等格式了。
- 當別人填入內容時，就會依據你設定的格式來填入了。
- 接下來往下都是相同的文字欄位，我們可以點一下姓名的那個文字控制項左上角，選取後按下
Ctrl + C複製，再到電話及地址的填寫位置按下Ctrl + V貼上即可，這樣就只要再修改提示文字內容即可。
這樣透過複製貼上來修改就快很多。
2. 加入日期選擇器與核取方塊
至於生日或日期的部份，開發人員的控制項中同樣有個「日期選擇器」。
- 點選「日期選擇器」後，就會創建一個日期的選擇表單。
- 當別人點擊時就會出現這樣的小日曆可以選擇使用。
- 另外，日期同樣可以透過「屬性」來設定更多格式，像是文字格式、日期格式等。
另一個常用的就是「勾選框」，要怎麼讓填寫者可以勾選呢？
- 同樣在開發人員裡有個「核取方塊內容控制項」，選擇後就會有勾選框了。
- 不過預設的核選內容是顯示「X」，大家應該會想要「O」或是打勾的圖示。
- 同樣的，進入「屬性」後，在「已核取符號」那邊點擊「變更」。
- 最後在符號表選擇你想要用的核取符號（例如打勾）就可以囉。
- 這樣勾選框就變成了打勾圖示了。
3. 建立單選下拉式選單
如果選項是單選，阿湯會比較建議用下拉式選單，確保一次只能選擇一個。
- 同樣的在開發人員區裡選擇「下拉式清單內容控制項」後，點擊「屬性」來編輯要加入的選擇項目。
- 填寫選項時，只要填寫「顯示名稱」這個欄位即可，按確定新增。
- 這樣就完成下拉選單囉，是不是很簡單！其實原理都一樣，脫離不了選擇控制項種類、進入設計模式修改提示文字，再透過屬性控制填寫內容格式等項目。
如何鎖定 Word 表單格式防止誤改？
最後的最後，辛苦弄半天的控制項，當然不希望被填寫的人不小心誤刪了，或者除了空格以外的欄位被動到。要保護 Word 表單不被隨意更改，可以透過限制編輯來達成：
- 當你編輯好表單後，請點擊開發人員區中的「限制編輯」（右邊倒數第 2 個）。
- 然後在右側欄裡勾選第 2 項「編輯限制」，並在下拉選單選擇「填寫表單」。
- 再點擊開啟「是，開始強制保護」後，設定一組密碼。
這麼一來，當別人開啟這份文件時，只能填寫你所設定的欄位，其他內容都無法變動，就方便許多了，基本上一眼就能看到要去填哪。
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常見問題
為什麼在 Word 留底線給別人填寫，底線會斷掉？
當你在 Word 使用下底線（_）留空，別人直接輸入文字時，文字會插入在底線之間將其截斷。建議改用「開發人員」工具裡的「內容控制項」來製作表單，就能避免格式跑掉。
如何在 Word 中加入可以打勾的方塊？
請先開啟「開發人員」工具列，點擊「核取方塊內容控制項」。如果想把預設的「X」改成打勾圖示，可以點擊「屬性」，在「已核取符號」處點擊變更，並選擇打勾的符號即可。
Word 表單做好後，如何防止別人改到其他內容？
在「開發人員」工具列點擊「限制編輯」，勾選「編輯限制」並在下拉選單選擇「填寫表單」，最後點擊「是，開始強制保護」並設定密碼。這樣別人開啟檔案時，就只能在設定好的控制項內填寫資料，無法修改其他版面。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
