Word 教學 – 二種將內容快速「準確」對齊的方法，你還在用「空白鍵」排版嗎？

今天有同學問我有關於 Word 排版的問題，有一些資料想要對齊時，起初都是使用空白鍵按按按，按到想要的位置後排版，同樣的，如果只有 1~2 筆真的沒什麼，但一次 200 筆要排版的話，真的會按到手抽筋，今天來教大家二種在 Word 中超實用的排版方式，只要一點點的時間就能快速搞定，不需要再按空白鍵按半天了。

Word 教學 - 將內容快速「準確」對齊的方法

這邊我就簡單分享個二種，要怎麼把以下內容左邊變成右邊的方法，今天的做法如果是大量資料的話，比較適用於二個資料之間有共同內容做為間隔，比如像我名字後面都是 B 開頭，就適用今天的方式。

第一種：尺規法

前置作業不論是第一種方法或是等等要介紹的第二種方法都是差不多的，我們先在姓名跟後面的學號之間的 B 前面按一下 Tab 鍵隔離開資料，然後選取空格跟 B 起來複製，然後再把空格先刪掉。

全選資料後，按下 Ctrl + H 叫出取代功能，在尋找目標輸入 B，而取代為輸入我們剛複製的 Tab 空格 + B 的範圍，按下全部取代，這樣就完成了基本的步驟，先將資料之間都加上了 Tab 鍵的空格間隔。

接下來按下上方的檢視 > 將尺規勾選。

點擊尺規最左邊的小符號，點擊到它會變去右下角即可。

選取全部的資料後，按一下你要靠右對齊的位置，資料就會靠過去了，這功能叫做定位點，非常實用。

方法二：表格隱藏法

再來第二種方法，很簡單，直接利用表格，你就當做在 Excel 裡弄好後貼過來的概念，前面一樣的，先用 Tab 空格做好資料的間隔，選取全部資料，然後「插入」>「表格」，再點擊插入表格。

這樣就會將資料以表格區分開了，接下來就可以拉動表格的間隔來調整位置。

按下來滑鼠按一下表格任意位置，左上角出現十字按一下，或右鍵，就可以選取表格的樣式，改為無框線就搞定囉。

最後完成就像這樣囉，表格的做法比起尺規法的好處是，如果你的資料不是只有二個要間隔的話，表格法會更方便一些，快去試看看，之後我再分享如果資料沒有共同文字可以取代的話應該怎麼做。

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