幾年前阿湯在「Word 小技巧 – 比你想像中更厲害的「取代」功能，大多數人不知道的應用方式」，介紹過關於取代的進階應用，不過後來阿湯發現還是有蠻多人不懂要怎麼活用，一個一個去改它，雖然是習慣問題，但還是建議不要白費精力才是上策，今天這篇除了將「複製格式」挑出來講，也複習一下取代的方式，大家可以依照需求及便利性將這兩種靈活運用，看什麼樣的情況適合怎麼去操作比較快又有效率。
套用格式的兩種方式：尋找與取代、複製格式
先來練習第一種，開啟文件後按右上角的「取代」。
阿湯是先在「尋找」這區設好目標，再切換到取代區來設定，其實也可以都在取代這一區來調整，點開格式 → 字型。
設定取代後要呈現的字型，包括樣式、大小、色彩都可以一併調整。
返回功能區再確認一下內容，點「全部取代」就會立刻套用完成，但這種方式比較適合用在純文字或字串，例如一些常用名詞，如果想用在一整段參雜文字、數字或符號等內容，還是使用「複製格式」比較快。
先選取文件中的一個部分，這部分的所有樣式（也就是你現在看到的顯示方式）就是待會要套用的格式，點「複製格式」。
如果你只需要套用一次，就點一下即可，但如果有多段內容要套用，則要連點兩下，這邊蠻多人不知道的，就反覆做同樣的複製貼上動作，白費力氣啊。
回到文章，點兩下「複製格式」鼠標就會變成一個貼上的圖示，再滑動選取要套用的部分即可，一個個套用完成可以點 Esc 跳出，或再按一次複製格式。
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