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使用 Word「取代」或「複製格式」功能,快速將字詞套用成設定好的格式

2018/04/24 電腦小教室

幾年前阿湯在「Word 小技巧 – 比你想像中更厲害的「取代」功能,大多數人不知道的應用方式」,介紹過關於取代的進階應用,不過後來阿湯發現還是有蠻多人不懂要怎麼活用,一個一個去改它,雖然是習慣問題,但還是建議不要白費精力才是上策,今天這篇除了將「複製格式」挑出來講,也複習一下取代的方式,大家可以依照需求及便利性將這兩種靈活運用,看什麼樣的情況適合怎麼去操作比較快又有效率。

套用格式的兩種方式:尋找與取代、複製格式

先來練習第一種,開啟文件後按右上角的「取代」。

阿湯是先在「尋找」這區設好目標,再切換到取代區來設定,其實也可以都在取代這一區來調整,點開格式 → 字型。

設定取代後要呈現的字型,包括樣式、大小、色彩都可以一併調整。

返回功能區再確認一下內容,點「全部取代」就會立刻套用完成,但這種方式比較適合用在純文字或字串,例如一些常用名詞,如果想用在一整段參雜文字、數字或符號等內容,還是使用「複製格式」比較快。

先選取文件中的一個部分,這部分的所有樣式(也就是你現在看到的顯示方式)就是待會要套用的格式,點「複製格式」。

如果你只需要套用一次,就點一下即可,但如果有多段內容要套用,則要連點兩下,這邊蠻多人不知道的,就反覆做同樣的複製貼上動作,白費力氣啊。

回到文章,點兩下「複製格式」鼠標就會變成一個貼上的圖示,再滑動選取要套用的部分即可,一個個套用完成可以點 Esc 跳出,或再按一次複製格式。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章….

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